Quickbooks deja México: ¿Qué alternativas hay?

Question 1

¿Cómo se debe emitir un CFDI por gastos médicos?

Accepted Answer

Para emitir un CFDI válido por gastos médicos, se deben cumplir ciertos requisitos establecidos por el SAT. El emisor debe estar registrado ante Hacienda con actividad económica relacionada con servicios de salud (por ejemplo, médico, dentista, psicólogo, nutriólogo, etc.) y contar con los permisos correspondientes para ejercer legalmente. La factura debe emitirse a nombre del paciente o del contribuyente que realizará la deducción en su declaración anual.

Es indispensable que el receptor sea una persona física con RFC válido y que se indique el uso de CFDI correcto, generalmente D01 - Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios, o bien D02 - Gastos médicos por incapacidad o discapacidad, según el caso. Además, la forma de pago debe ser un medio electrónico (transferencia, tarjeta de crédito o débito) para que el gasto sea deducible.

El método de pago puede ser en una sola exhibición o en parcialidades, dependiendo del caso. Se debe incluir también el desglose de IVA, si aplica.

Question 2

¿Cómo consultar el catálogo de uso del CFDI para elegir el correcto al facturar?

Accepted Answer

El catálogo oficial de usos del CFDI es publicado y actualizado por el SAT en su sitio web. Este documento contiene las claves y descripciones autorizadas que deben utilizarse al momento de emitir una factura, y puede descargarse en formato PDF o consultarse en línea.

Para elegir el uso correcto, es recomendable verificar directamente con el receptor de la factura cuál es la clave que debe aplicarse, ya que depende de cómo pretende utilizar fiscalmente el comprobante. No todos los usos son válidos para todas las personas físicas o morales, por lo que también es necesario revisar el régimen fiscal del cliente.

Algunas plataformas de facturación integran el catálogo completo en su sistema, lo que permite seleccionar la clave correspondiente desde un menú desplegable y reducir errores.

Question 3

¿Qué necesito para generar un CFDI de nómina válido ante el SAT?

Accepted Answer

Para emitir un CFDI de nómina, es indispensable que el empleador cuente con un certificado de sello digital vigente y que utilice un sistema de facturación compatible con el complemento de nómina exigido por el SAT. Este complemento debe incluir información detallada sobre percepciones, deducciones, impuestos retenidos y datos laborales del trabajador.

El CFDI debe emitirse por cada pago realizado al trabajador, ya sea quincenal, semanal o mensual, y debe timbrarse a través de un PAC autorizado. También es obligatorio contar con la información actualizada del trabajador, como su RFC, CURP, tipo de contrato, puesto, salario base y tipo de jornada.

Emitir este comprobante es obligatorio para todas las empresas o personas físicas con empleados registrados, ya que constituye el respaldo fiscal del salario pagado y permite que el trabajador pueda consultar sus ingresos y retenciones en su portal del SAT.

Question 4

¿Tengo que actualizar mi sistema de facturación para emitir CFDI 4.0?

Accepted Answer

Sí. A partir de la entrada en vigor del CFDI 4.0, todos los contribuyentes están obligados a utilizar esta nueva versión, por lo que es necesario que el sistema de facturación esté actualizado y sea compatible con los nuevos requerimientos técnicos.

Entre los principales cambios que introdujo la versión 4.0 están: la obligatoriedad de incluir el nombre completo del receptor tal como aparece en su constancia de situación fiscal, su código postal, y el régimen fiscal correspondiente. También se endurecieron las validaciones automáticas al momento del timbrado.

No actualizar el sistema puede generar errores al emitir comprobantes, rechazos en el timbrado y afectaciones al cumplimiento fiscal. Por ello, es fundamental contar con un proveedor confiable que garantice la correcta adaptación a los estándares vigentes del SAT.

CFDI: ¿qué es y para qué sirve?

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