Gestion intégrée des ordres de travail
Créez et attribuez intelligemment des ordres de travail, économisant du temps et augmentant votre productivité.
Diego Vicente Arnau
« STEL Order m’aide énormément car il me permet d’avoir tout ce dont j’ai besoin pour mon entreprise à portée de main. »
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Contrôle optimisé des pièces de travail et bien plus encore
Créez le rapport de travail et attribuez-le à votre équipe.
Créez des ordres de travail avec tous les détails pertinents du client, le service à réaliser, puis attribuez-les aux membres de votre équipe que vous estimez appropriés.
Créez des ordres de travail avec tous les détails pertinents du client, le service à réaliser, puis attribuez-les aux membres de votre équipe que vous estimez appropriés. Ces incidents sont directement attribués à vos employés, qui peuvent ensuite générer facilement et rapidement un ordre de travail à partir de l’incident reçu.
Gagnez du temps dans l’administration de vos ordres de travail.
Améliorer la documentation de vos rapports de travail
Une fois que le technicien a effectué le travail, il peut inclure les informations nécessaires pour créer un ordre de travail complet et de qualité.
Il comprend toutes les informations sur les matériaux utilisés, les produits vendus ou les services tels que la main-d’œuvre et le montant de celle-ci.
Vous pouvez recueillir la signature et la pièce d’identité du client, et même documenter son intervention à l’aide de photos, de vidéos ou d’audios.
Une fois qu’il est fermé et signé, les matériaux utilisés sont mis à jour dans le stock des produits de votre entreprise.
Contrôlez efficacement vos tâches de maintenance et vos tâches récurrentes.
Vous pouvez gérer un nombre illimité de machines ou d’autres actifs chez les clients de manière efficace pour les maintenances correctives ou préventives.
Avec STEL Order, vous pouvez enrichir votre ordre de travail de maintenance avec toutes les informations dont vous avez besoin, des numéros de série, des marques, des garanties, jusqu’à tous les documents joints dont vous avez besoin.
Ne perdez pas de temps.
Automatisez la gestion et la facturation récurrente de ces maintenances en créant des tâches automatiques qui vous aident avec des listes de contrôle ou avec la facturation à l’heure de votre choix.
Planifiez vos horaires de travail et gérez votre équipe grâce au GPS
Attribuez rapidement le bon de travail relatif à une nouvelle incidence ou à un entretien préventif à n’importe quel technicien de votre équipe.
Vous pouvez voir en temps réel la localisation GPS de vos employés pour attribuer les incidents et offrir un meilleur service tout en améliorant la productivité du reste de votre équipe.
Créez plusieurs calendriers pour chacun de vos employés, qui recevront une notification à chaque fois que vous leur attribuez un ordre de travail ou toute autre tâche, et joignez les documents importants.
Pas seulement des ordres de travail
Avec STEL Order, vous pouvez gérer vos clients, catalogues de produits et services. De plus, créez vos devis et convertissez-les ensuite en ordres de travail, puis en factures en un seul clic.
Intégrer vos pièces de travail dans des projets plus vastes
Créez un projet et attribuez des devis, des ordres de travail, des matériaux, des dépenses et des heures de travail pour améliorer votre traçabilité.
Suivez en détail la rentabilité de votre entreprise en observant toutes les dépenses et les revenus lorsqu’ils sont imputés et qui les effectue.
Détectez facilement les écarts dans les revenus ou les dépenses du projet.
Intégrez le projet dans l’agenda de vos employés pour savoir quand ils doivent réaliser leurs bons de livraison ou leurs ordres de travail.
Examinez votre rentabilité et contrôlez qui peut la consulter
Une fois que l’ordre de travail a été effectué, y compris les heures, les matériaux et les produits, ainsi que la signature du client, vous pouvez voir en un coup d’œil la rentabilité finale par rapport au budget.
Personnalisez les rôles de vos employés pour déterminer qui peut voir, modifier, créer ou supprimer n’importe quel type de document.
Gérez votre entreprise en attribuant des rôles selon le département commercial, administratif ou technique, entièrement personnalisables à votre convenance.
Facturez et envoyez vos rapports de travail rapidement et facilement.
À la fin du bon de livraison ou de l’ordre de travail, vous pouvez créer la facture associée en un seul clic, car toutes les heures, les matériaux utilisés et les données du client seront automatiquement copiés. De plus, vous pourrez le faire depuis les installations du client ou depuis le bureau, en un clic.
Augmentez votre productivité et réduisez vos coûts.
Envoyez-la par courrier électronique avec accusé de réception pour savoir si votre client l’a consultée.
Incluez les informations bancaires pour effectuer le paiement ou collectez en ligne par carte de crédit ou PayPal.
Travaillez de n’importe où, même sans couverture
L’application STEL Order fonctionne sur n’importe quel appareil mobile, que ce soit Android ou iOS, permettant ainsi à vos employés de travailler de n’importe où, même en l’absence de couverture réseau.
Créez les ordres de travail, les factures ou les devis, et mettez-les à jour dans votre programme une fois que vous avez à nouveau une connexion Internet.
Nous sommes l’application mobile la mieux notée par plus de 1000 freelances et entreprises.
