Qu’est-ce qu’un ERP ? : définition, types, avantages et inconvénients

Dans cet article, nous expliquons la définition de l’ERP, son importance dans les entreprises ainsi que ses principaux avantages et inconvénients.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

ERP signifie « Enterprise Resource Planning« , traduit dans notre langue par « planification des ressources de l’entreprise« .  Cela dit, un programme ou un logiciel ERP est un programme ou un ensemble de programmes qui prennent en charge les opérations internes les plus importantes d’une entreprise, telles que les opérations liées aux dépenses, aux ventes, aux clients ou aux stocks.

Normalement, les programmes ERP offrent des solutions intégrées par modules ou fonctionnalités qui permettent de centraliser toutes les informations de l’entreprise dans une base de données unique et sécurisée. Par exemple, voici quelques modules qui pourraient inclure un ERP :

Au départ, l’adoption d’un logiciel ERP représentait un investissement important en temps et en argent que seules les grandes entreprises pouvaient se permettre, mais qui permettait d’améliorer la productivité jusqu’à 50 %.

Grâce aux nouvelles technologies ont créé des solutions dans le nuage qui a permis de réduire les coûts, toute entreprise peut profiter d’un logiciel ERP ou d’un programme de gestion complet pour les PME afin d’améliorer leur productivité.

Avantages d’un système ERP

Un ERP offre principalement ces avantages :

• Information centralisée et traçable : elle permet à l’entreprise de ne pas subir de perte importante d’information.
• Gestion centralisée intégrale : tout membre peut utiliser le même ERP pour sa gestion quotidienne.
• Automatisation des tâches et processus répétitifs.

En additionnant tout ce qui précède, nous obtiendrons le principal avantage qui est le gain de temps, les coûts et l’augmentation de la productivité. En outre, il permet également aux gestionnaires de prendre de meilleures décisions en ayant toutes les informations centralisées avec des rapports transparents sur n’importe quel domaine de votre entreprise.

Inconvénients des logiciels ERP

Les systèmes ERP présentent deux problèmes et inconvénients principaux. Le premier est le prix, car si une entreprise a besoin que son logiciel soit adaptable à 100% de ses besoins, il aura un coût plus élevé. Heureusement, les logiciels ERP sont conçus de manière à ce que toute entreprise puisse les utiliser sans abandonner aucune fonction importante, de sorte que le pourcentage d’entreprises qui ont besoin d’un logiciel ERP personnalisé est en baisse et presque inexistant.

Le deuxième inconvénient de l’ERP est la mise en œuvre de ce dernier, qui prendra plus ou moins de temps en fonction de l’adaptation des employés pour abandonner leur système de gestion précédent (papier, excel, word…) et prendre toutes les informations à l’ERP dans sa version mobile ou informatique.

S’il est vrai qu’aujourd’hui, le prix des logiciels ERP est abordable pour la grande majorité des entreprises, c’est parce qu’il a été fortement réduit au cours des 20 dernières années. Le plus gros problème réside dans la mise en œuvre, qui peut entraîner une perte d’informations ou des retards dans le fonctionnement de l’entreprise. Pour contrer cela, l’ERP offre généralement une aide aux entreprises pour faciliter l’utilisation de ce dernier dans les plus brefs délais.

Types d’entreprises qui ont besoin d’un ERP

Un programme qui optimise toutes les ressources d’une entreprise est nécessaire quels que soient la taille et le rôle de l’entreprise. Comme pour tout travailleur indépendant, la possibilité d’adopter les fonctionnalités requises pour vos opérations internes offre une plus grande flexibilité lors de la mise en œuvre d’un ERP. Si vous lisez ces lignes, il est donc probable qu’un ERP stimulera la productivité de votre entreprise, en plus des autres avantages que nous avons évoqués ci-dessus.

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