Chez STEL Solutions nous savons que gérer une entreprise n’est pas un travail facile. Le quotidien est rempli de tâches à faible valeur ajouté qui demande généralement beaucoup de temps. Il devient alors difficile de se concentrer sur le développement de l’activité et pour les employés d’augmenter leur productivité.
La solution nous la développons depuis maintenant 4 ans et nous continuons à l’améliorer jours après jours. Un outil de gestion complet et intuitif qui permet de réaliser toute la gestion de l’entreprise rapidement et facilement et ainsi pouvoir se consacrer presque exclusivement au travaux important.
STEL Order est l’outil idéal. Il offre la possibilité d’emporter avec soit toute l’information de l’entreprise, d’effectuer rapidement toute la gestion administrative et finalement d’être plus productif, simplement, tout en gagnant du temps.
Voici les huit fonctions qui vont vous faire changer d’avis sur votre gestion d’entreprise.
Sommaire
1.Le Menu Principal
Quand vous ouvrez l’application ou le logiciel web, la première chose que vous voyez c’est le menu principale de STEL Order. Sur cet écran vous pouvez visualiser rapidement tous le travail qui se réalise dans l’entreprise. D’un simple coup d’oeil vous accédez à tous les documents récent et en attente. Il est donc plus facile de faire le suivi du travail et de définir les priorités. L’organisation de votre journée de travail commence ici.
2.Le lecteur de code barre et NFC
Dans le catalogue de STEL Order nous retrouvons une fonctions vraiment très utile pour gérer votre stock dans l’entrepôt. Il s’agit du lecteur de code barre et NFC. Cette fonction est intégré à l’application. Vous y avez donc accès depuis votre smartphone et tablette. Grâce à ce lecteur, vous pouvez simplement et rapidement lire les références et les ajouter à vos produits dans le catalogue. Il devient alors plus facile de gérer le stock dans votre entrepôt.
3.La géolocalisation
C’est une fonction très utile pour les entreprises de force commercial et de distribution mais aussi pour le service technique. En un clic vous pouvez visualiser sur google Map l’emplacement du client à visiter. Google Map est intégré à STEL Order ce qui permet d’y accéder rapidement pour organiser ses déplacements et se rendre à destination plus simplement. Le responsable pourra aussi faire le suivi du travail de ses collaborateurs aisément. Être ponctuel et organisé devient votre quotidien.
4.Création des documents
Un des grands avantages de STEL Order est de pouvoir créer tous les documents commerciaux rapidement et de manière intuitive. Sur votre smartphone, tablette ou PC/Mac en quelques clics, vous créez votre document commercial, vous l’envoyez au destinataire avec un rendu professionnel et disposer une confirmation de lecture. Ne soyez plus stressé de devoir revenir au bureau pour envoyer votre devis. Avec STEL Order vous pouvez le faire où que vous soyez et quand vous le devez.
5.L’Inbox
Dans la dernière actualisation de STEL Order, nous avons ajouté une fonctions très utile pour les entreprises de service technique et de SAV. Il s’agit de la fonction Inbox. Cette fonction permet de créer une boîte mail spécifique et de transformer automatiquement les mails reçu en intervention ou notification sur STEL Order. C’est très pratique quand vous avez une grande quantité d’équipement en maintenance ou une forte demande de la part de votre clientèle. Vous pouvez de cette manière rediriger automatiquement les demandes à vos techniciens lesquelles disposeront de toute l’information nécessaire pour mener à bien leur travail. Cette fonction a été développé pour ce type d’entreprise mais peut aussi être utiliser de différente manière dans d’autre secteur d’activité. Par exemple pour, rediriger les demandes vers les différents départements de votre entreprise (administration, financier, RH….).
6.La signature sur dispositif mobile
Cette fonction vous fera gagner du temps lors de la confirmation de vos documents commerciaux. Grâce à l’application mobile de STEL Order,disponible sur smartphone et tablette, vous pouvez faire signer tous les types de documents à vos clients quand vous êtes avec eux. Cela vous permet d’obtenir une confirmation instantané et de pouvoir lancer le processus de commande, de vente ou de facturation sans attendre. De plus, avec STEL Order vous obtiendrez une confirmation de lecture lors de l’envoi de vos mails pour faire un suivi pertinent et faciliter le paiement de vos clients grâce à un lien Paypal intégré dans vos factures dématérialisées.
7.Les événements partagés
L’agenda de STEL Order est un des modules les plus utilisé quotidiennement dans le logiciel. Outre le fait qu’il vous permet de visualiser en un instant l’activité de votre entreprise et d’avoir une vue d’ensemble sur l’emploi du temps de tous vos collaborateurs, il offre la possibilité de partager des événements, des tâches et des interventions avec les personnes concernées. En peu de temps, vous pouvez organiser une réunion en connaissant le créneau de libre de vos collaborateurs. Plus besoin donc de passer de nombreux appels ou envoyer de nombreux mails. C’est encore une fois un gain de temps non négligeable.
8.Des rapports économique
Il est important de connaître à tout moment la santé de votre entreprise. Les puissants rapports de STEL order vont vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment. Disponible aussi bien sur l’application que sur le logiciel web, vous allez pouvoir visualiser quand vous en avez besoin les résultats, la facturation des ventes et des achats, la valorisation des stocks, les taxes assujetties en filtrant par période, client ou employé. Toutes ces informations sont importantes. Elles vous permettront de prendre les bonnes décisions dans les moments cruciaux. Disposer de toute l’information actualisée en temps réel vous offrira plus de confort dans la prise de décision.
Chez STEL Order, notre travail et de vous simplifier la gestion d’entreprise et de vous faciliter la vie. C’est pourquoi nous proposons une solution complète en ligne pour un abonnement très économique. Bien sur, toutes les fonctions du logiciel sont incluses d’entré de jeu et nous vous offrons une assistance personnalisée pour vous aider et vous conseiller dans les meilleurs conditions.
Régulièrement, nous actualisons le logiciel web et l’application pour ajouter de nouvelles fonctions et apporter des améliorations. Et cela sans jamais modifier le prix de l’abonnement.
Vous l’aurez compris, utiliser STEL Order simplifiera votre gestion d’entreprise, améliorera votre service client et votre image de marque et augmentera votre productivité sans effort supplémentaire.
STEL Order simplifie votre gestion et vous facilite la vie.
