Cet article explique la différence entre une action réelle et une action virtuelle, et présente un exemple explicatif afin de bien comprendre les différences entre les deux.

Sommaire

1. Stock réel

Le « Stock réel » représente le stock, l’inventaire ou la quantité d’unités que nous avons dans notre ou nos entrepôts à un moment donné, pour tous les produits de notre catalogue pour lesquels la gestion du stock a été activée via la fiche produit > Stock, et la case « Contrôle du stock » a été cochée.

Les unités du « Stock réel » sont modifiées avec les bons de livraison et les factures, d’achat et de vente, en augmentant d’autant d’unités que celles qui sont incluses dans les bons de livraison et les factures d’achat, et en diminuant d’autant d’unités que celles qui sont incluses dans les bons de livraison et les factures de vente.

De plus, lorsqu’une facture est générée à partir d’un bon de livraison, elle ne prend pas en compte les mouvements d’entrepôt, car STEL Order tient compte du fait qu’elle a été créée à partir d’un bon de livraison, et donc que le bon de livraison était déjà chargé d’enregistrer ces mouvements.

Par conséquent, une facture enregistrera les mouvements d’entrepôt lorsqu’elle est créée de toutes pièces, ou lorsqu’elle est créée à partir d’un devis ou d’une commande.

2. Stock virtuel

Le « stock virtuel » représente le stock, l’inventaire ou la quantité d’unités qui sera détenu dans notre entrepôt dans un avenir proche, calculé sur la base du « stock réel » à un moment donné, et des commandes à recevoir et des commandes à expédier ou à livrer.

Étant donné que les bons de commande ne certifient pas la livraison ou la réception des marchandises, mais plutôt la demande de matériel d’un fournisseur, qui n’a pas encore été reçu, ou la demande de matériel d’un client, qui n’a pas encore été livré, c’est pour cette raison qu’ils n’affectent pas le « stock réel », mais qu’ils affectent le « stock virtuel ».

Par conséquent, les commandes d’achat augmentent le « stock virtuel », tandis que les commandes de vente le diminuent. Il est rappelé que toutes ces modifications de stock par des commandes en attente de livraison ou de réception n’affecteront que le « Stock virtuel », et jamais le « Stock réel ».

Enfin, il convient de noter que si une commande en attente est finalement marquée comme « rejetée », toutes les modifications du « stock virtuel » qu’elle prévoyait seront automatiquement annulées et, aux fins du « stock virtuel », ce sera comme si cette commande n’avait jamais existé.

3. Exemple explicatif

Si, à un moment donné, vous avez 20 unités d’un produit donné en stock, et que vous n’avez pas de commande d’achat ou de vente en attente, le stock du produit sera de:

STOCK RÉEL	STOCK VIRTUEL
20	20

Si nous passons une commande de 50 unités auprès d’un fournisseur, le stock sera le suivant:

STOCK RÉEL	STOCK VIRTUEL
20	70 ( = 20 + 50 )

Si un client passe ensuite une commande de 5 unités, le stock sera le suivant:

STOCK RÉEL	STOCK VIRTUEL
20	65 ( = 20 + 50 – 5 )

Si nous émettons ensuite un bon de livraison à un client pour 10 unités, ce qui prouve que les marchandises ont été livrées au client, le stock sera le suivant:

STOCK RÉEL	STOCK VIRTUEL
10 ( = 20 – 10)	55 ( = 10 + 50 – 5 )

Si nous recevons ensuite la commande en cours de 50 unités de notre fournisseur, ce que nous prouvons en établissant un bon de livraison ou une facture fournisseur à partir de cette commande, le stock sera maintenu:

STOCK RÉEL	STOCK VIRTUEL
60 ( = 50 + 10 )	55 ( = 60 – 5 )

Si nous livrons finalement la commande en cours de 5 unités à notre client, ce que nous prouvons en établissant un bon de livraison ou une facture de vente sur la base de cette commande, le stock restera:

STOCK RÉEL	STOCK VIRTUEL
55 ( = 60 – 5 )	55