Nos sentimos muy orgullosos de la nueva versión de STEL Order en la que hemos combinado la inclusión de nuevas funcionalidades y un proceso de mejora continua que te ayuda a hacer tu negocio y tu vida más fácil. Hemos tratado de incluir un gran número de las funcionalidades más demandadas por nuestros clientes.
Mira el vídeo de la sesión en directo en la que te presentaremos más a fondo las nuevas funcionalidades incluidas.
Generar y enviar 500 facturas en un minuto y mucho más.
1. Facturación total
Ahora puedes generar 500 facturas y enviarlas por email en un minuto. Desde el listado de Albaranes o Notas de entrega, selecciona los pendientes de facturar y haz clic en Más / Generar > Factura. Decide si quieres agrupar varios albaranes de un mismo cliente en una sola factura y deja que STEL Order trabaje por tí. Si quieres enviar por email las facturas generadas, simplemente selecciónalas todas y haz clic en Más > Enviar. Esta funcionalidad, que se extiende también a otros tipos de documentos como pedidos, os ayudará a ahorrar muchas horas de trabajo y errores.
2. Actualización automática de precios al comprar
Esta funcionalidad te ayuda a tener siempre actualizados los precios de tus productos. Al guardar un albarán o factura de proveedor, si los precios de compra de tus productos han variado, STEL Order te informa y te permite actualizar tus precios de compra, precios de venta y precios de tarifas con un clic para mantener tus márgenes de rentabilidad.
3. Previsualización de imágenes y documentos más rápida y fácil
Otra funcionalidad muy demandada y vistosa es la que te permite visualizar imágenes y documentos adjuntos de tu STEL Order sin necesidad de descargarlos (haz clic en el icono o nombre del adjunto).
4. Sube documentos a tu STEL Order arrastrando y soltando
Ahora es más rápido y fácil adjuntar documentos e imágenes a tu STEL Order. Simplemente arrastra uno o varios archivos a la vez a tus productos, clientes, presupuestos o cotizaciones, pedidos, facturas, eventos y tareas.
5. La mejor forma de enviar por email presupuestos y facturas
Hemos rediseñado la forma en la que envías tus presupuestos o cotizaciones y facturas con tu STEL Order para darte confianza, seguridad e información útil en esos momentos clave. Ahora tienes siempre presente el documento que estás enviando a la vez que puedes adjuntar documentos e imágenes fácilmente:
- Utiliza drag&drop para añadir adjuntos al correo (nuevo).
- Selecciona los adjuntos de ese documento que quieres enviar (ya se podía).
- Selecciona el presupuesto, pedido, albarán o factura que están relacionados con el documento que quieres enviar (nuevo).
- Selecciona los adjuntos que tienes en la ficha de los productos o servicios contenidos en el documento (nuevo).
6. Encuentra lotes y números de serie con la búsqueda profunda de STEL Order
Ahora puedes buscar por el nombre y descripción de las líneas de los documentos. Así, escribe el lote o el número de serie de tus productos en la descripción y localiza al instante a quién le vendiste un determinado producto o a quién se lo compraste. Muy útil para gestionar la trazabilidad de tu empresa de distribución o los números de serie de lo que vendes, compras o reparas si eres un servicio técnico.
7. Analiza tus documentos en los listados
Selecciona varios documentos y haz clic en Más / Analizar para obtener la rentabilidad, sumatorios, los productos más vendidos, los clientes que más compran, los que más te deben…
8. Cobro múltiple de recibos
Desde el listado de recibos de facturas puedes seleccionar varios elementos y marcarlos como cobrados con un clic. Puedes definir la forma de pago y un asunto que te permita relacionar cobros o pagos.
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9. Vuela con tu STEL Order
Hemos optimizado la paginación, la navegación lateral y el funcionamiento de los listados para que vueles con tu STEL Order aunque tengas millones de registros.
10. Muestra tu catálogo con precios con impuestos incluidos
Hemos incluido un botón en los filtros del catálogo para que puedas consultar el precio de tus productos incluyendo los impuestos. Puedes hacerlo tanto en web como en app.
11. Nuevo esquema de cancelación de facturas CFDI 3.3 para nuestros clientes mexicanos
El 1 de Noviembre de 2018 entra en vigor el nuevo esquema de cancelación de facturas, que incluye un nuevo un nuevo tipo de cancelación: «Cancelación con aceptación». STEL Order implementa perfectamente este nuevo esquema de acuerdo a las exigencias del SAT, por lo que no tendrás que preocuparte en saber si una cancelación requiere aceptación o no, ya que STEL Order seleccionará por ti el tipo de cancelación que corresponda, informándote en todo momento de todo el proceso.
También hemos introducido muchas pequeñas funcionalidades y mejoras que te ayudarán en tu día a día
- Poder Buscar eventos en el Calendario.
- Poder duplicar un evento desde web.
- Optimizada la vista Agenda del Calendario.
- Poder filtrar los activos por su estado de Garantía.
- Se introduce el filtro “Factura a” para poder obtener el conjunto de documentos con un mismo facturar a.
- Se introduce el filtro “Estado del envío…” para filtrar los documentos que han sido enviados, no enviados y leídos.
- Que se muestre fecha y hora de creación de documentos en la web.
- Mostrar iconos de enviado, leído y rentabilidad dentro del documento.
- Incluir botón para mostrar precios del catálogo con impuestos ya incluidos (en Filtrar ).
- Reorganizar Agenda para maximizar el espacio útil.
- Reorganizar Filtros de listados, ahora los encontrarás en vertical.
- Incluir visor de imágenes en las secciones de Imágenes.
- Incluir visor de imágenes y PDFs en las secciones de Adjuntos.
- Generar N albaranes/facturas a partir de N documentos hijos.
- Actualizar precios de compra al guardar documentos de compra.
- Poder adjuntar ficheros arrastrando y soltando al contenedor de una ficha.
- Homogeneizar recordatorios de agenda por defecto en WEB y APP (ahora notifica 1 hora antes mediante notificación push y email).
- Ampliar modal de cobro múltiple de recibos.
- Optimización y corrección de la navegación en todos los listados.
- Añadir la fecha del documento a la exportación del resumen.
- Corregido un error en la exportación de contactos de STEL Order a contactos de Google en Android atendiendo a los permisos de su rol.
- Relacionado con CFDI para factura electrónica México:
- Desarrollo BACK y FRONT de todo el sistema de cancelación o vigencia de la factura conforme a las respuestas de la consulta del estado real de los CFDI tras cancelaciones dentro del rango de aceptación por el receptor de los CFDI.
- Desarrollar y controlar en FRONT el nuevo estado de las facturas «Cancelación en proceso» para factura electrónica de México.
- En FRONT, en pestaña CFDI, que en la fecha de cancelación ponga fecha de petición cuando es una factura que no se ha cancelado sino que está en proceso. Y muestre la fecha de solicitud de cancelación.
- Añadir nuevo icono para las facturas en proceso de cancelación.
- Aparece en pestaña CFDI el textbox fecha de cancelación cuando está en proceso de cancelación…
- Hacer mouseover en FRONT sobre el icono de timbrado en listado de facturas. Que salgan fecha de timbrado, cancelación o fecha de solicitud de cancelación según el caso…
- Solucionado el error en que la descarga de CFDI falla cuando está cancelada o en proceso.
- Añadidos el tipo de acción que se está efectuando en el reporte completo de errores de timbrado, status o cancelación al correo.
- Mejoras en el reporte de errores y validaciones.
- Estado «Cancelada» en facturas y facturas de abono cuyo estado de timbrado sea «Cancelado».
- Corregido problema que al elegir una unidad de medida en un prod/serv con una descripción de más de 20 caracteres, saltaba error de validación y XML mal formado por parte del PAC.
- Corregido que al crear una factura y no timbrarla, aparece en el desplegable Más la opción de Cancelar timbrado.
Seguimos trabajando para que no exista duda de que STEL Order es la mejor y más completa plataforma para la gestión de tu negocio.
Esperamos que os guste!!
El equipo STEL Order
