El término Verifactu ha empezado a sonar con fuerza en el mundo empresarial y entre los autónomos, pero aún existe mucha confusión sobre qué es exactamente, cómo funciona y qué implicaciones tendrá para quienes emiten facturas en España. La mayoría de las personas están centradas en la futura obligatoriedad de la factura electrónica, sin darse cuenta de que Verifactu entrará en vigor antes y exigirá cambios inmediatos en la forma en que se facturan las operaciones comerciales.
Si tienes un negocio, es importante que entiendas desde ahora qué es Verifactu, cómo va a afectar a tu empresa o actividad profesional y qué pasos debes seguir para adaptarte a tiempo. En este artículo vamos a explicarlo de forma clara y detallada para que no te quedes atrás con esta nueva regulación.
Índice de contenidos
Qué es Verifactu
Verifactu es un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria española con el objetivo de mejorar la transparencia fiscal y reducir el fraude en la facturación. Su funcionamiento se basa en la transmisión automática de las facturas a Hacienda en el mismo momento en que se emiten, sin necesidad de intervención manual por parte del emisor.
A diferencia de lo que muchos piensan, Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica. Mientras que la factura electrónica es un sistema de facturación completo, Verifactu es un sistema de control de la Agencia Tributaria que consistirá en el envío inmediato y en tiempo real de nuestras facturas para que la AEAT las registre y nos de su aprobación.
Este sistema representa un cambio importante en la forma en que autónomos y empresas deben gestionar su facturación. No se trata solo de digitalizar documentos, sino de garantizar que cada factura emitida queda registrada de forma inalterable y es enviada directamente a la Agencia Tributaria.
Verifactu: ¿cuándo entra en vigor?
El calendario de implementación de Verifactu está claramente definido, y su entrada en vigor está programada en varias fases:
| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 29 de julio de 2025 | Los software de facturación deben estar adaptados |
| 1 de enero de 2026 | Obligatorio para empresas |
| 1 de julio de 2026 | Obligatorio para autónomos |
Es importante destacar que, a partir de esas fechas, no se podrán seguir utilizando programas de facturación que no cumplan con la normativa Verifactu.
El sistema Verifactu, ¿es obligatorio?
La normativa establece que el uso de Verifactu es voluntario, pero esto no significa que los autónomos y empresas puedan ignorarlo sin consecuencias. Si decides no acogerte al sistema, el llamado «NO Verifactu», estarás obligado a mantener todas tus facturas debidamente registradas y enviarlas a Hacienda en caso de que sean requeridas durante una inspección.
Por otro lado, quienes opten por el modelo «Sí Verifactu» disfrutarán de un proceso más automatizado y tendrán menos riesgos en materia de fiscalización.
En la práctica, la mayoría de los negocios acabarán implementándolo, ya que los software de facturación certificados deberán estar adaptados a Verifactu para seguir operando legalmente.
SÍ Verifactu vs. NO Verifactu: diferencias y cómo acogerte a cada uno
Con la entrada en vigor de Verifactu los autónomos y empresas deberán decidir si adoptan el sistema de envío automático de facturas a Hacienda (SÍ Verifactu) o si prefieren seguir con el método tradicional de almacenamiento y envío bajo requerimiento (NO Verifactu). A continuación, te explicamos las diferencias entre ambas opciones y cómo acogerte a cada una.
Diferencias entre SÍ Verifactu y NO Verifactu
| Característica | SÍ Verifactu | NO Verifactu |
|---|---|---|
| Envío de facturas | Automático y en tiempo real a Hacienda | Solo se envían si Hacienda las requiere |
| Software necesario | Software certificado con conexión a la Agencia Tributaria | Software certificado, pero sin envío automático |
| Control fiscal | Mayor control y menor riesgo de inspección | Mayor posibilidad de ser requerido por Hacienda |
| Flexibilidad | Se puede activar en cualquier momento | Solo se puede cambiar a NO Verifactu a inicio de año |
| Gestión de errores | Modificaciones mediante facturas rectificativas | Posibilidad de corregir antes de enviar a Hacienda |
Cómo acogerte a SÍ Verifactu o NO Verifactu
Si decides acogerte a SÍ Verifactu, el proceso es simple:
- Elige un software de facturación certificado compatible con Verifactu.
- Emite tu primera factura en formato Verifactu, lo que notificará automáticamente a Hacienda que estás dentro del sistema.
- Todas tus facturas se enviarán en tiempo real a la Agencia Tributaria sin necesidad de ningún trámite adicional.
Si prefieres NO Verifactu, deberás seguir estos pasos:
- Selecciona un software de facturación certificado, ya que su uso es obligatorio en ambos casos.
- Configura el software para indicar que no te acoges a Verifactu, ya que algunos programas lo permiten manualmente.
- Genera y almacena tus facturas sin enviarlas automáticamente a Hacienda. Si la Agencia Tributaria las requiere, deberás enviarlas en el plazo establecido.
En caso de querer cambiar de opción en el futuro:
- De NO Verifactu a SÍ Verifactu, podrás hacerlo en cualquier momento emitiendo tu primera factura Verifactu.
- De SÍ Verifactu a NO Verifactu, solo podrás realizar el cambio al inicio del siguiente año natural notificándolo a tu software de facturación.
Desde STEL Order recomendamos optar por SÍ Verifactu, ya que automatiza el proceso, reduce el riesgo de sanciones y facilita el cumplimiento de la normativa sin complicaciones. Si tienes dudas, te ayudamos a elegir la mejor opción para tu negocio.
Características de Verifactu
Verifactu introduce varios cambios en la forma en que se emiten y almacenan las facturas. Cada documento generado deberá cumplir con ciertos requisitos técnicos, incluyendo la generación de un código único, la firma digital de autenticidad y la transmisión automática a la Agencia Tributaria.
Además, las facturas incluirán un código QR que permitirá a los clientes y a la propia Hacienda verificar su validez de manera inmediata. Este sistema busca eliminar cualquier posibilidad de alteración posterior, asegurando que la información fiscal registrada sea siempre precisa y confiable.
Verifactu: qué es en menos de 4 minutos
¿Quieres entender qué es Verifactu y cómo debes adaptarte antes de su entrada en vigor? ¡Te lo explicamos en menos de 4 minutos!
¿Cómo funciona el software Verifactu?
El software de facturación certificado jugará un papel clave en la implementación de Verifactu. Su funcionamiento es bastante sencillo desde el punto de vista del usuario.
Cada vez que se genera una factura, el software automáticamente:
- Asigna un código único de identificación, fecha y referencia a la factura.
- La firma digitalmente para garantizar su autenticidad.
- La envía en formato XML a la Agencia Tributaria.
- Genera un PDF con código QR para el cliente, en caso de que la factura se emita en este formato.
Desde el punto de vista práctico, para el usuario el proceso será casi idéntico al actual, con la diferencia de que la información se transmitirá automáticamente a Hacienda.
La clave para la implementación de Verifactu será el software de facturación certificado, que automatizará el proceso sin que tengas que preocuparte por los detalles técnicos.
Con STEL Order, acogerte a SÍ Verifactu será tan sencillo como pulsar un botón. Nuestro software se encargará de todo el proceso de manera automática. Desde el punto de vista del usuario, será prácticamente idéntico al actual, con la única diferencia de que la información se transmitirá automáticamente a Hacienda.
En la práctica, con STEL Order sólo tendrás que generar tu factura como siempre y pulsar el botón «Enviar Verifactu», asegurando que todo esté en regla con la normativa vigente.
¿En qué te beneficia la verifactura?
El objetivo de este sistema es luchar contra el fraude fiscal, dando a la Administración Tributaria una mayor capacidad de control sobre las facturas emitidas por empresarios y profesionales.
También se busca reforzar la confianza de los consumidores, asegurándoles que la operación se ha desarrollado de forma totalmente legal y acabando con cualquier sospecha de fraude. Porque ahora el receptor tendrá la facultad de verificar si el emisor realmente ha remitido la factura a Hacienda.
Para la Agencia Tributaria, la gran ventaja del sistema Verifactu es que tendrá toda la información ya digitalizada y en su poder, lo que facilitará la realización de inspecciones y comprobaciones. Para el emisor de la factura se derivan también una serie de ventajas:
- Garantiza la calidad de tu facturación. Por definición, el software Verifactu asegura la exactitud y autenticidad de los registros de facturación.
- Optimiza tu relación con Hacienda. La automatización de la facturación conforme a este sistema redunda en relaciones más fluidas y transparentes con la AEAT.
- Aumenta la confianza de tus clientes. Los destinatarios de tus productos y servicios lo tendrán más fácil a la hora de verificar los datos contenidos en tus facturas.
- Favorece la digitalización de tu empresa. No sólo ahorra recursos, sino que también potencia la productividad.
- Simplifica la contabilidad. Hace que la presentación de los modelos tributarios sea más rápida y sencilla porque la información de las facturas ya estará registrada por Hacienda.
Y lo más importante de todo… ¡Te prepara para la factura electrónica!
¿Qué tienes que hacer para adaptarte al sistema Verifactu?
Para cumplir con Verifactu, es necesario actualizar o cambiar el software de facturación antes de las fechas límite establecidas.
Si el programa que usas actualmente no está certificado para Verifactu, tendrás que buscar una alternativa que garantice el cumplimiento de la normativa. Es recomendable empezar este proceso cuanto antes para evitar problemas a medida que se acerque la fecha de obligatoriedad.
Sistemas Verifactu
Los principales desarrolladores de software de facturación ya están trabajando para poder conseguir la homologación oficial como sistemas de emisión de facturas verificables una vez que el reglamento de facturación electrónica esté publicado.
En el caso de STEL Order, nuestro software ya se está conectando con los servidores de Hacienda y presentando sus primeros Verifactu de prueba.
Nuestros productos siempre están a la vanguardia en materia de desarrollo tecnológico, y esto nos permite adaptarlos rápidamente a cualquier cambio legislativo o fiscal que se pueda producir. Tanto es así, que nuestro programa de facturación ya cumple con los requisitos de garantía de la integridad y trazabilidad de la información, que es justo lo que exige la nueva normativa.
Seguimos trabajando con nuestros productos para adaptarlos totalmente a lo establecido en la Ley Antifraude, para que puedan ser reconocidos como programas Verifactu cuando toda la normativa necesaria (el reglamento y la orden ministerial de desarrollo) se hayan publicado en el BOE.
Verifactu va a cambiar la forma en que se lleva a cabo la facturación y el control realizado por la Agencia Tributaria, a fin de mejorar la lucha contra el fraude fiscal. Por suerte, con un software de calidad y ajustado a los requisitos establecidos, cumplir con las nuevas obligaciones será mucho más sencillo.
Prepárate para Verifactu con nuestro software certificado
La llegada de Verifactu supone un cambio importante en la gestión de la facturación y contar con un software certificado no solo es obligatorio, sino esencial para garantizar el cumplimiento normativo. Con STEL Order tienes todo lo que necesitas para adaptarte a esta normativa de forma sencilla y eficiente.
Agenda ya tu demo personalizada y gratuita con nuestro equipo de especialistas. Adaptarte a Verifactu será coser y cantar con STEL Order.
¿Por qué elegir STEL Order para Verifactu?
- Cumple con los requisitos de la AEAT: STEL Order está preparado para generar y enlazar facturas verificables, cumpliendo con las exigencias de Verifactu desde el primer día.
- Automatización completa: emite, registra y, si decides hacerlo, envía tus facturas de manera automática a la AEAT. Nuestro software reduce la carga administrativa y elimina errores humanos.
- Facilidad de uso: diseñado para ser intuitivo, STEL Order no requiere conocimientos técnicos avanzados. Cualquier usuario podrá adaptarse rápidamente.
- Trazabilidad garantizada: cada factura está completamente enlazada y protegida contra manipulaciones, cumpliendo con las garantías del sistema Verifactu.
- Gestión integral del negocio: además de cumplir con la normativa, STEL Order te permite gestionar todos los aspectos de tu negocio, como clientes, inventarios, presupuestos y mucho más, desde una sola herramienta.
Además, tenemos experiencia en otros procesos similares como es Ticket BAI en el País Vasco y en otros países como México o Chile.
Preguntas frecuentes
La remisión directa a la Agencia Tributaria y la seguridad reforzada del software de facturación solo concurren la verifactura, estos son sus rasgos diferenciales con respecto a las demás facturas electrónicas.
- El código QR que contiene sus datos identificativos.
- En su encabezamiento figura la expresión «Verifactu».
- Existencia de un registro de eventos que respalda cada una de estas facturas.
No se han previsto ayudas o bonificaciones fiscales concretas para adaptarse al reglamento Verifactu. Sin embargo, siempre cabe deducir la inversión y amortización del software. Además, estos sistemas pueden financiarse por medio del Kit Digital.
No, el propio sistema garantiza la inalterabilidad de la factura. Lo que sí puedes hacer es anularla por completo enviando un nuevo mensaje a Hacienda o emitir una verifactura de rectificación para subsanar, en su caso, los errores cometidos.
Para ser tal, la verifactura se envía a Hacienda desde el momento en el que se introduce en el software de facturación. Por lo tanto, el cliente siempre la recibirá después de que esta haya pasado por Hacienda.
