Hacer facturas desde el móvil ya no es solo una comodidad. Para muchos autónomos y pymes, es la forma más rápida de enviar presupuestos, emitir facturas, registrar cobros y avanzar trabajo sin depender siempre del ordenador.
Pero no todas las aplicaciones sirven para lo mismo. Algunas están pensadas solo para crear facturas rápidas, mientras que otras también permiten gestionar clientes, productos, cobros, presupuestos o incluso una parte más amplia del negocio. En esta comparativa analizamos cuáles son las mejores opciones para trabajar desde el móvil y qué tipo de empresa encaja mejor con cada una.
A partir de 2027, los programas de facturación en España deberán adaptarse a los nuevos requisitos técnicos asociados a Verifactu. Por eso, al elegir una app, ya no conviene fijarse solo en si permite hacer facturas rápido, sino también en si tiene capacidad real de adaptación y recorrido para tu negocio.
Índice de contenidos
Resumen rápido: qué app para hacer facturas elegir según tu negocio
Si quieres ir al grano, este resumen muestra qué aplicación para hacer facturas desde el móvil puede encajar mejor según el tipo de negocio y el nivel de gestión que necesitas en tu día a día.
- Si buscas una app de facturación completa para autónomos y pymes, con presupuestos, albaranes, clientes y una gestión más amplia del negocio: STEL Order
- Si prefieres una herramienta sencilla para crear y enviar facturas desde el móvil: Zoho Invoice
- Si además de facturar necesitas una solución con más foco en contabilidad y finanzas: QuickBooks o Xero
- Si trabajas por proyectos o prestas servicios profesionales y necesitas algo más que una facturación básica: STEL Order o FreshBooks
- Si solo necesitas una app simple para emitir facturas y presupuestos sin demasiada complejidad: Bookipi o Invoice Simple
Este tipo de herramientas permiten ahorrar tiempo, mejorar la movilidad y tener un mayor control sobre presupuestos, facturas y cobros. En los siguientes apartados vemos qué ofrece cada opción y cuál puede encajar mejor según tu negocio.
Comparativa rápida de las mejores apps para hacer facturas
Antes de ver en detalle qué ofrece cada herramienta, en esta tabla puedes comparar de un vistazo algunas de las mejores aplicaciones para hacer facturas desde el móvil y ver qué tipo de solución encaja mejor con tu negocio.
| App | Precio | Ideal para | Valoración | Punto fuerte | Aspecto a valorar |
|---|---|---|---|---|---|
| STEL Order | Desde 0 € | Autónomos y pymes que buscan algo más que facturación | 4,8/5 | Gestión más amplia del negocio desde una misma herramienta | Algunas funciones dependen del plan contratado |
| Zoho Invoice | Gratis | Freelancers y pequeños negocios | 4/5 | Muy buena app de facturación móvil y sin coste | Está más centrada en facturación que en una gestión empresarial más amplia |
| QuickBooks | Desde 21 € | Negocios con foco en contabilidad y control financiero | 4,3/5 | Combina facturación móvil con contabilidad y gastos | El precio y la disponibilidad pueden variar según país y promoción |
| Xero | Desde 29 $ | Empresas que quieren facturación, contabilidad e integraciones | 4,4/5 | Buen equilibrio entre facturación, contabilidad e integraciones | El precio mostrado está muy condicionado por promociones y mercado |
| FreshBooks | Desde 23 $ | Profesionales y negocios de servicios | 4,2/5 | Muy adecuado para servicios, gastos y facturación | La app está muy orientada a servicios más que a operativa amplia tipo ERP |
| Bookipi | Desde 0 € | Autónomos, freelancers y microempresas | 3,9/5 | Muy simple para crear, enviar y seguir facturas | Menos completa si necesitas una gestión más amplia del negocio |
| Invoice Simple | Desde 7 $ | Quien quiere hacer facturas y presupuestos rápido | 3,6/5 | Rapidez, plantillas y facilidad de uso | Se queda más en facturación que en gestión avanzada |
Las mejores apps para hacer facturas desde el móvil
A continuación, analizamos con más detalle qué ofrece cada una de estas aplicaciones, qué tipo de negocio puede aprovecharlas mejor y qué aspectos conviene valorar antes de elegir una opción u otra.
1. STEL Order
Los que necesiten una app para hacer facturas, y quieran una solución moderna y completa, STEL Order es una de las mejores opciones que pueden encontrar en el mercado actual.
Se trata de un auténtico ERP móvil que ofrece una gran variedad de funcionalidades para gestionar una empresa de manera eficiente, y cuenta con un sistema de facturación especialmente diseñado para automatizar todas sus tareas más importantes.
Con esta solución de facturación para smartphones, es más sencillo gestionar tareas cotidianas como crear presupuestos, emitir facturas en casa del cliente, consultar el inventario o acceder a la información del negocio desde cualquier lugar.
Además, STEL Order incorpora STEL Assistant, su asistente con inteligencia artificial, que permite agilizar todavía más el trabajo desde la app móvil. Gracias a esta funcionalidad, los usuarios pueden interactuar con el sistema de una forma más rápida e intuitiva para realizar acciones, consultar información y ahorrar tiempo en tareas del día a día.
Las principales funcionalidades que incorpora STEL Order son:
- Gestión de la facturación con utilidades como la creación y el envío de presupuestos, albaranes y facturas, cobros desde el móvil (con tarjeta o PayPal) o realizar facturación electrónica (con Factura-e o TicketBAI).
- Gestión de catálogo de productos y servicios con muchas funcionalidades de gestión de stock y la posibilidad de publicar un catálogo online para realizar ventas.
- Gestión de clientes para disponer de un auténtico CRM en el móvil, con las opciones propias de estas soluciones para mejorar las interacciones con clientes y clientes potenciales (tarifas y descuentos específicos por clientes, envío de mensajes personalizados, clasificación de clientes y contactos…).
- Generación de informes para acceder a información valiosa sobre aspectos clave del negocio (estado de los cobros, de las ventas, control de presupuestos…).
- Asistencia con inteligencia artificial gracias a STEL Assistant, que aporta una forma más ágil y avanzada de trabajar desde la app móvil y refuerza la capacidad de STEL Order para adaptarse a nuevas formas de gestión.
Ventajas de utilizar STEL Order
Son muchos los beneficios de apostar por STEL Order como solución móvil para la gestión empresarial y de la facturación de una empresa. Entre sus principales ventajas, podemos destacar:
- Gestión integral. STEL Order va un paso más allá de un simple programa de facturación, se trata de una solución completa que permite gestionar los aspectos más importantes de un negocio. Es un auténtico ERP de gestión empresarial que funciona de forma eficiente desde un smartphone y que permite incrementar la agilidad, rentabilidad y nivel de competitividad de la empresa.
- Funcionamiento online y offline. Con esta app para facturas en el móvil, se puede gestionar el negocio en cualquier momento, pues funciona incluso sin conexión a internet. Esta característica es muy interesante para poder acceder siempre a las funcionalidades, incluso en aquellos momentos donde la cobertura de la red móvil no sea buena o sea inexistente.
- Disponible en iOS y Android. STEL Order está disponible, tanto para dispositivos de Apple como para terminales que cuenten con el sistema operativo Android instalado.
- Gran valoración de los clientes. Se trata de una app contrastada que ayuda a mejorar la gestión de una empresa de forma notable, algo que podemos apreciar por su gran valoración en las tiendas de apps móviles (Apple Store y Google Play) y por los comentarios positivos que dejan los clientes.
- IA integrada en la app móvil. La incorporación de STEL Assistant supone un valor añadido diferencial, ya que permite interactuar con el software de una forma más rápida, moderna y productiva, facilitando la gestión diaria desde el móvil.
- Hasta el más pequeño detalle. Es una solución completa que aporta multitud de funciones y pequeñas utilidades que permiten una gestión hasta del más pequeño detalle (generación de PDF, personalización de campos de los documentos, personalización de logotipo, generación de clientes desde lista de contactos, gestión eficiente de impuestos, compatibilidad con distintas monedas, generación de listas de teléfono, etc.).
- Escalabilidad. Es un sistema que permite adaptarse a los nuevos cambios legislativos que se van produciendo en el mercado.
2. Zoho Invoice
Si buscas una app para hacer facturas desde el móvil y prefieres una herramienta sencilla, cómoda y fácil de usar, Zoho Invoice es una de las alternativas más interesantes de esta comparativa. Está pensada especialmente para freelancers y pequeños negocios que quieren crear y enviar facturas sin complicarse demasiado.
Uno de sus puntos fuertes es que ofrece una experiencia de uso bastante ágil desde el móvil y, además, cuenta con una propuesta gratuita que la hace especialmente atractiva para perfiles que quieren empezar a facturar sin asumir un coste inicial. Permite trabajar con facturas, presupuestos y seguimiento básico, por lo que resulta una opción práctica para quienes priorizan simplicidad y rapidez.
Punto fuerte de Zoho Invoice
Su principal ventaja es que combina facilidad de uso, buena experiencia móvil y un modelo gratuito muy atractivo para pequeños negocios.
Aspecto a valorar
Está más centrada en la facturación que en una gestión empresarial más amplia, así que puede quedarse corta si necesitas algo más que emitir documentos y hacer un seguimiento básico.
3. QuickBooks
QuickBooks es una opción interesante para negocios que, además de facturar, dan mucha importancia a la contabilidad y al control financiero. Más que una simple app para emitir facturas, se presenta como una herramienta con un enfoque más amplio en la gestión económica del negocio.
Esto la convierte en una alternativa a tener en cuenta para empresas que quieren trabajar desde el móvil, pero sin renunciar a funciones relacionadas con gastos, pagos o visión financiera. Por eso encaja mejor en perfiles que valoran tanto la facturación como el control contable en una misma solución.
Punto fuerte de QuickBooks
Combina facturación móvil con contabilidad y control de gastos, algo que la diferencia de otras apps más centradas solo en emitir facturas.
Aspecto a valorar
El precio y la disponibilidad pueden variar según el país y las promociones activas, por lo que conviene revisar bien su encaje antes de decidirse.
4. Xero
Si buscas una herramienta que una facturación, contabilidad e integraciones, Xero es una de las alternativas internacionales más sólidas de esta comparativa. Está especialmente orientada a empresas que quieren una solución más amplia que una app de facturación básica.
Su propuesta resulta interesante para negocios que necesitan trabajar con más control financiero y que valoran la conexión con otras herramientas. Por eso encaja bien en empresas que quieren una solución con más recorrido y un planteamiento más global.
Punto fuerte de Xero
Ofrece un buen equilibrio entre facturación, contabilidad e integraciones, lo que la convierte en una opción bastante completa.
Aspecto a valorar
El precio puede estar bastante condicionado por promociones, mercado o condiciones comerciales concretas, así que conviene revisarlo con detalle.
5. FreshBooks
FreshBooks es una alternativa especialmente pensada para profesionales y negocios de servicios. Si trabajas por proyectos, gestionas clientes de forma recurrente o necesitas controlar facturación y gastos de manera ágil, es una opción que puede encajar bastante bien.
Su enfoque está claramente orientado a perfiles que no buscan tanto una gestión integral tipo ERP, sino una herramienta cómoda para facturar, registrar gastos y llevar un control práctico del trabajo diario. Por eso suele resultar interesante para freelancers, consultores y pequeños negocios de servicios.
Punto fuerte de FreshBooks
Es una solución muy adecuada para negocios de servicios que necesitan combinar facturación, gastos y seguimiento en una misma herramienta.
Aspecto a valorar
Está muy orientada a servicios y proyectos, por lo que puede encajar menos en negocios que necesitan una operativa más amplia o más cercana a un ERP.
6. Bookipi
Para quienes buscan una app simple y rápida para hacer facturas desde el móvil, Bookipi es una opción bastante práctica. Está muy orientada a autónomos, freelancers y microempresas que quieren emitir documentos sin demasiada complejidad y con una curva de aprendizaje baja.
Su propuesta gira alrededor de la sencillez y la movilidad, por lo que puede resultar útil en negocios pequeños donde lo más importante es crear, enviar y controlar facturas de forma rápida desde cualquier lugar.
Punto fuerte de Bookipi
Su mayor ventaja es la simplicidad: permite crear, enviar y seguir facturas de forma muy ágil, algo especialmente útil para perfiles pequeños.
Aspecto a valorar
Si necesitas una gestión más amplia del negocio, puede quedarse bastante más limitada que otras opciones de esta comparativa.
7. Invoice Simple
Invoice Simple es una alternativa pensada para quienes quieren hacer facturas y presupuestos rápido, sin entrar en una herramienta demasiado compleja. Su enfoque está muy orientado a la rapidez, las plantillas y la facilidad de uso.
Esto la convierte en una opción interesante para pequeños negocios o profesionales que solo necesitan cubrir la parte más básica de la facturación desde el móvil, sin buscar funciones de gestión más avanzadas.
Punto fuerte de Invoice Simple
Destaca por su rapidez, sus plantillas y lo fácil que resulta empezar a usarla para emitir facturas y presupuestos.
Aspecto a valorar
Es una app más centrada en facturación que en gestión avanzada, así que puede quedarse corta si tu negocio necesita más recorrido.
Qué tener en cuenta a la hora de elegir una app de facturación
Elegir una app de facturación no consiste solo en comparar precios o en ver cuál parece más fácil de usar. Lo importante es comprobar si encaja con tu forma de trabajar y con lo que realmente necesita tu negocio.
1. Funcionalidades
No todas las apps ofrecen lo mismo. Algunas se limitan a crear facturas y presupuestos, mientras que otras también permiten gestionar clientes, productos, cobros o incluso una parte más amplia del negocio.
2. Movilidad y compatibilidad
Si vas a trabajar desde el móvil, conviene revisar si la aplicación está disponible en iOS y Android, si también tiene versión web y si permite trabajar con comodidad desde distintos dispositivos.
3. Facilidad de uso
Una buena app de facturación debe ayudarte a ahorrar tiempo, no a complicar tareas sencillas. Una interfaz intuitiva puede marcar la diferencia en el día a día.
4. Precio y escalabilidad
No siempre la opción más barata es la más adecuada. Merece la pena valorar si la herramienta podrá seguir sirviéndote cuando tu negocio crezca o necesites más funciones.
5. Soporte, seguridad y adaptación normativa
También es importante comprobar si el software ofrece soporte, actualizaciones frecuentes y capacidad de adaptación a los cambios que afectan a la facturación en España.
En definitiva, la mejor app será la que te permita facturar con agilidad, trabajar con comodidad desde cualquier lugar y tener el nivel de control que necesitas en tu negocio.
Nuestra recomendación final
Si buscas una app para hacer facturas desde el móvil y solo necesitas una solución básica, existen varias alternativas sencillas que pueden encajar bien según tu perfil. Pero si además de facturar quieres gestionar presupuestos, albaranes, clientes y otros procesos del negocio desde una misma herramienta, STEL Order es una de las opciones más completas de esta comparativa.
Preguntas frecuentes sobre apps para hacer facturas desde el móvil
¿Cuál es la mejor app para hacer facturas si tengo una pyme?
Si tienes una pyme y buscas una app que no se quede solo en la facturación, STEL Order es una de las opciones más completas de esta comparativa. Además de hacer facturas desde el móvil, permite trabajar con presupuestos, albaranes, clientes y otros procesos del negocio desde una misma herramienta.
¿Qué app de facturación me conviene si trabajo por proyectos o vendo servicios?
Si trabajas por proyectos o prestas servicios, lo normal es que necesites algo más que una app para emitir facturas. En este tipo de casos, STEL Order es una opción especialmente interesante porque permite gestionar también clientes, documentos y parte de la operativa diaria. FreshBooks puede ser una alternativa útil, pero con un enfoque más centrado en servicios.
¿Hay alguna app para hacer facturas que también sirva para presupuestos y albaranes?
Sí. No todas las aplicaciones se limitan a emitir facturas. Algunas, como STEL Order, también permiten trabajar con presupuestos y albaranes, lo que resulta especialmente útil en negocios que necesitan una gestión más completa desde el móvil.
¿Qué app me conviene si tengo una empresa de SAT o servicio técnico?
Si tienes una empresa de SAT o de servicio técnico, lo más recomendable es elegir una app que no solo permita facturar, sino también gestionar presupuestos, albaranes, clientes y parte de la operativa diaria. En ese contexto, STEL Order es una opción especialmente adecuada, porque encaja mejor que una app de facturación básica en negocios que necesitan más control y movilidad.
¿Qué app me recomiendas si quiero facturar desde el móvil y gestionar más cosas del negocio?
Si además de facturar quieres gestionar presupuestos, clientes, albaranes y otros procesos del negocio desde una misma herramienta, STEL Order es una de las opciones más completas de esta comparativa.
¿Qué app para hacer facturas desde el móvil es mejor si solo quiero algo sencillo?
Si solo buscas una herramienta básica para crear y enviar facturas desde el móvil, opciones como Zoho Invoice, Bookipi o Invoice Simple pueden encajar bien. Si además necesitas presupuestos, albaranes, clientes y una gestión más amplia, STEL Order es una opción más completa.
