Los 10 mejores programas de facturación gratuitos y de pago

El desarrollo informático presenta grandes ventajas para los negocios, autónomos y emprendimientos en el ámbito de la gestión y la facturación. Sin embargo, debido a la proliferación de programas de facturación, resulta fundamental conocer cuál de las alternativas es la más conveniente para nuestra empresa.

¿Cuáles son los mejores programas de facturación y por qué?

Establecer cuál software de facturación es el mejor depende del tipo de emprendimiento y la actividad en la que este se inscribe. Justamente por eso, conviene emplear un sistema que permita integrar la facturación a los demás procesos operativos de la empresa; contabilidad, laboral, comercial, etc.

La siguiente lista fue confeccionada en función de estas consideraciones, tomando como principal factor el alcance de la cobertura de funciones disponibles en el programa, su precio y el soporte para el usuario. Este análisis busca ser objetivo e imparcial en cuanto a los competidores del mercado y brindar opciones realistas para emprendedores.

• STEL Order – Lite. Facilita la gestión de facturación, inventarios y relación con clientes. Permite crear facturas, presupuestos y albaranes, con una app móvil para gestión desde cualquier lugar.
• Quipu. Permite crear diversos tipos de facturas y documentos comerciales, digitalizar facturas y tickets de gastos, y cuenta con una app móvil. Ideal para autónomos y pequeñas empresas.
• Billin. Orientado a autónomos y pymes. Genera facturas rápidamente, incluyendo el importe bruto y calculando impuestos, recargos y descuentos. Destaca por su excelente servicio de atención al cliente.
• Holded. Funciona como un ERP y CRM. Ofrece facturación, contabilidad, inventario y gestión de proyectos y recursos humanos, centralizando la gestión administrativa.
• Anfix. Facilita contabilidad, facturación y pago de impuestos. Integra con bancos y otras plataformas para mayor automatización, ideal para autónomos y pequeñas empresas.
• SumUp. Además de terminales de punto de venta, ofrece soluciones de facturación rápida y sencilla, ideal para pequeños comercios.
• FacturaDirecta. Enfocado a autónomos y pequeñas empresas, permite creación y envío rápido de facturas, gestión de presupuestos y albaranes, con herramientas para impuestos y contabilidad.

Asimismo, se incluyen únicamente las alternativas que cumplan con la Ley Antifraude y que además dispongan de la capacidad de operar a través de la nube. Las valoraciones incorporadas representan una media aritmética obtenida a partir de las reseñas y análisis de plataformas como Play Store, App Store, Google My Business, Trustpilot, eKomi o Capterra dónde cualquier persona que ha probado cada software puede valorarlo.

Tabla comparativa de los mejores programas de facturación

Hemos realizado esta tabla a modo de resumen con los principales programas de facturación más utilizados en el mercado español con las principales funcionalidades para gestionar tu negocio que ofrecen:

En primer lugar, el software de mayor rendimiento en el mercado. Se trata de un programa de gestión integral que incluye todas las funciones antes mencionadas para establecer un flujo de trabajo global que permite eliminar redundancias en la recopilación de datos y la relación entre los diferentes sectores de la empresa.

En este sentido, dispone de la posibilidad de integrar la gestión de catálogo y stock, proceso comercial, facturación, incidencias, proyectos, pagos y cobros. Esto además admite la personalización para ajustarse a las necesidades de la empresa, cómo por ejemplo, avisos personalizados para notificar a clientes deudores, recibir valoraciones sobre el trabajo realizado, precios especiales para determinados clientes o la personalización casi total de cualquier documento que podamos crear.

Como funcionalidad extra, tenemos Mis bancos en mi STEL Order. Esta funcionalidad de conciliación bancaria relaciona los movimientos de tu cuenta bancaria con las respectivas facturas pagadas y emitidas, de forma automática.

Este software comporta la gestión de clientes, proveedores y socios comerciales de manera actualizada. Esta función posibilita la confección de reuniones, documentación y mejora la relación comercial en general. Además, dispone de una tienda online con portal del cliente totalmente configurable para poder mostrar u ocultar precios, documentos comerciales o que funcione como catálogo de productos online sólo para visionado o como tienda online totalmente funcional.

Programa de facturación de STEL Order

La emisión de facturas se organiza en base a la normativa vigente y optimiza la gestión; desde las remesas SEPA hasta la facturación recurrente, electrónica y los cobros online.

• Creación de referencias personalizadas con seguimiento correlativo de la numeración (en cualquier tipo de documento).
• Personalización de la plantilla de factura, incluye tu logo, color corporativo y además decide que elementos quieres mostrar en tu factura.
• Crear facturación recurrente.
• Crear facturas rectificativas.
• Crear facturas electrónicas.
• Envío de múltiples facturas en un clic con notificación de lectura.
• Facturación de hasta 5000 albaranes en un sólo clic.
• Notificación a clientes deudores.
• Cobros online.
• Tecnología OCR para tus compras.

Además, STEL Order ofrece la posibilidad de conectar tu empresa con otros programas cómo Stripe y PayPal para recibir pagos online y es totalmente compatible con A3, Sage, Contaplus, Contasol y otros para tener al día la contabilidad de tu empresa.

Los informes avanzados de STEL Order te permitirán visualizar de una forma clara y sencilla entre otros, el estado de tu facturación por cliente (verás qué cliente te compra más), por empleado (verás que empleado vende más) y por catálogo (verás que producto de tu catálogo vendes más). Estos informes tienen filtros avanzados por referencia, producto, fecha, familias, impuestos y agentes.

Gestión comercial

Gestiona los clientes potenciales y clientes finales con todos los datos de su negocio, con estados personalizados en función del estado comercial de los documentos presentados al cliente y con ajustes específicos sobre la forma de pago, descuentos, monedas, vencimientos, tarifas especiales de venta, riesgo máximo sobre las facturas impagadas y mucho más.

Además, también se pueden consultar todos los documentos que hemos creado para ese cliente y fijarnos con detalle si nos falta por facturar algún trabajo, el estado del resto de documentos, y comprobar si lo hemos enviado o si el cliente lo ha firmado.

Precio y valoraciones de STEL Order

En base a las valoraciones y opiniones de emprendedores y empresarios, STEL Order es uno de los más recomendados en los portales especializados y tiendas de aplicaciones. Además, ofrece un precio base muy asequible teniendo en cuenta todas las funcionalidades que vienen incluidas, por lo que además de tener un programa de facturación, también tenemos la posibilidad de gestionar de una forma avanzada el catálogo de productos, clientes, proyectos, compras a proveedores.

• Precio: 24€/mes
• Prueba gratuita: Sí 
• Nº Valoraciones: 1241 opiniones (App store, Play Store, GMB)
• Valoraciones: 4.7/5

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

Si bien se trata de uno de los programas más completos, es uno de los más accesibles del mercado. Su precio resulta fundamental para pequeños y medianos emprendedores que buscan maximizar sus recursos para mantenerse competitivos.

Al permitir que el usuario gestione de manera integral sus operaciones y el funcionamiento de la empresa, garantiza una mejora en el rendimiento de las actividades. Este cumple con las disposiciones fiscales y legales, las cuales se actualizan regularmente. Además también dispone de una aplicación única en movilidad, porque permite la creación o consulta de facturas en cualquier lugar incluso sin conexión, disponible desde la Play Store y App Store.

Admite la comunicación de los documentos, la facturación, el stock, las cuentas de clientes y proveedores y el debido asiento de las transacciones comerciales. Admite la vinculación con tiendas online y sitios de clientes.

Su soporte técnico responde sin demoras por distintas vías y cuenta con un índice de resolución de problemas muy alto. Este programa es uno de los mejor puntuados por sus clientes y es utilizado por miles de empresas.

Inconvenientes

Al tratarse de un programa tan completo, requiere de un periodo de aprendizaje para familiarizarnos con sus funciones y requerimientos. La empresa compensa este hecho con un servicio de implementación gratuito y soporte de puesta en marcha.

Por otro lado, este no dispone de contabilidad, pero ha sido diseñado para ser totalmente compatible con los mejores programas de contabilidad que utilizan asesores y contables, en un clic tendrán en un formato adaptado a A3, Sage, Contaplus y Contasol entre otros.

Billin

En el presente caso, se trata de un software dedicado principalmente a la facturación de pequeñas y medianas empresas. En este sentido, su interfaz es sencilla, amigable y dinámica, por lo que puede implementarse de manera inmediata sin interrumpir el funcionamiento de la empresa.

Su interfaz es visualmente atractiva e intuitiva. Al enfocarse principalmente en la emisión de facturas, presenta un gran rendimiento en esta área, en detrimento de otras funciones de gran importancia si el emprendimiento tiene éxito y comienza crecer. En cuanto a su integración con otros sistemas, permite ciertas vinculaciones con otros programas que facilitan la facturación y la actividad comercial.

No dispone de la posibilidad de cargar gastos y débitos de manera sencilla y ágil. No cuenta con un lector OCR automático para facturas, por lo que deben adjuntarse los recibos como formato PDF para crear un asiento en el sistema. Esto representa un inconveniente en tanto obstaculiza las operaciones diarias.

Para finalizar, el programa comporta la capacidad de emitir facturación frecuente y gestionar la cartera de productos. En cuanto a su capacidad de gestión comercial, obliga al cliente a incorporar otros programas que sean compatibles para el resto de las operaciones.

Precio y valoraciones de Billin

Si bien no existe un caudal de valoraciones considerable, los usuarios parecen optar por este software por su simpleza —hecho que se ve reflejado en la valoración promedio—.

• Precio: 20€/mes 
• Prueba gratuita: Sí
• Nº Valoraciones: 317 opiniones (GMB)
• Valoración: 4.7/5

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

Su principal ventaja es su rendimiento y sencillez de uso para la facturación y la confección de presupuestos detallados. Es especialmente útil para autónomos y pequeños negocios de estructura simple y reducida.

Inconvenientes

El programa no genera informes detallados ni desgloses en la relación entre los ingresos y los gastos de la empresa, por lo que la gestión de las relaciones comerciales no se encuentra contemplada entre sus funciones. También es obligatorio adjuntar una factura de compra (ya sea en formato PDF o JPG) para registrar un gasto, lo que imposibilita registrar aquellos gastos sobre los que no tenemos ticket todavía o lo hemos perdido.

Aunque la aplicación es de nuevo desarrollo y tiene buenas valoraciones, no es posible crear ni consultar documentos cuando no se tiene conexión a internet.

Por otro lado, no dispone de la capacidad de vincular cuentas ni conciliar movimientos bancarios facturados de manera directa. Esta característica resulta fundamental en caso ampliar el negocio, para admitir un mayor volumen de transacciones y clientes.

Quipu

Este programa es bastante similar al anterior, en tanto se especializa en la facturación para pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, dispone de mejores prestaciones en cuanto a la gestión administrativa y fiscal.

En este sentido, ofrece soluciones de integración de ambos sectores y posibilita la emisión de facturas y su remisión a clientes o proveedores. Este permite confeccionar facturación periódica y rectificaciones; así como también integrar dichas funciones para la gestión comercial y mantener una relación estrecha con clientes y proveedores.

En sentido estrictamente fiscal, el programa cuenta con un resumen financiero en el que se especifica el desglose de los impuestos a pagar —IVA, IRPF—. Dicho resumen incluye datos y gráficos actualizados e informes de gran utilidad para la gestión empresarial.

Dispone de la opción de completar de manera automática los distintos modelos de liquidación tributaria —Modelos 303, 390, 190, etc.—. El usuario solo debe cargar ingresos y gastos para que el sistema realice el cálculo.

Resulta muy útil para garantizar uno de los aspectos más conflictivos para emprendedores; la emisión rápida y sencilla de las facturas —y su personalización de marca, logo, tipografía, etc.—. Dispone de la posibilidad de vincular una cuenta bancaria y conciliar transacciones y transferencias, lo que garantiza la actualización de las cuentas de clientes y proveedores.

Precio y valoraciones de Quipu

En este caso, la valoración promedio es bastante alta. Los usuarios han encontrado muy cómodo utilizar este programa y en general dispone de buena reputación entre los clientes.

• Precio: 32€/mes / Prueba gratuita temporal 
• Nº Valoraciones: 296 opiniones (App store, Play Store, eKomi)
• Valoraciones: 4.1/5

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

Simplifica significativamente la rendición fiscal de impuestos y la presentación de modelos a Hacienda. Esto representa un ahorro significativo en el ámbito contable de la empresa, en tanto le permite prescindir de gestor.

Incluye un lector OCR que asienta directamente los gastos facturados de la empresa, característica que, gracias a la posibilidad de vinculación bancaria, agiliza la contabilidad y actualiza los datos de manera inmediata.

Inconvenientes

Su principal desventaja como tal es la imposibilidad de pago online, lo que representa, para pequeñas y medianas empresas, una necesidad fundamental. Asimismo, su gestión comercial y de stock es rudimentaria, por lo que no produce un buen registro de documentación asociada a las operaciones.

Su aplicación móvil no permite la consulta o creación de documentos comerciales mientras no se tiene conexión a Internet.

Holded

Esta plataforma se caracteriza por brindar una variedad de soluciones de gestión para los emprendimientos y autónomos. En este sentido, el sistema incorpora las distintas operaciones de la gestión empresarial en una misma interfaz operativa.

Holded dispone de una cartera muy variada de servicios de gestión que resultan fundamentales para la integración de los distintos sectores de una empresa. Entre las múltiples funciones en cuanto a facturación se puede mencionar la gestión de proyectos, el mantenimiento del inventario y la relación comercial con clientes y proveedores.

De esta manera, la automatización de las tareas de facturación y registro de datos asiste a la gestión y mejora el rendimiento global de la empresa. Su capacidad de personalización es alta y cuenta con un diseño intuitivo que reduce la demora en cuanto a implementación y uso.

El sistema dispone de un catálogo de documentos, plantillas y formularios que contemplan las distintas operaciones de la actividad comercial y fiscal. Esto simplifica el funcionamiento de la facturación, la contabilidad y la produce informes detallados con los datos de las facturas.

Este último aspecto del programa representa la posibilidad de conocer el estado económico de la empresa en tiempo real, en base a la facturación y los informes que el sistema puede generar. Gracias a ello, se pueden realizar proyecciones de rendimiento que asistan al direccionamiento estratégico de la empresa.

Precio y valoraciones de Holded

Desde los diferentes portales de análisis, Holded se constituye como un producto de gran apreciación entre los usuarios. Su puntaje es uno de los más altos en función del volumen de valoraciones.

• Precio: 49€/mes / Prueba gratuita temporal
• Nº Valoraciones: 726 opiniones (App store, Play Store, Trustpilot)
• Valoraciones: 3,8/5

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

Su principal ventaja es su rendimiento integral: gracias a su menú principal, se puede visualizar las distintas operaciones y gestionar proyectos de distinta índole en función de los datos recopilados mediante la facturación y contabilidad.

Inconvenientes

Si bien el programa presenta un buen abanico de funcionalidades, este resulta costoso, especialmente si consideramos que dispone de un número limitado de emisiones de facturas. Algo similar ocurre con la gestión de stock y catálogo: las funciones más avanzadas requieren de la compra de complementos de funcionamiento que encarece el software hasta doblar el precio normal de la suscripción.

No está pensado para acceder desde el móvil, su aplicación móvil para iOS y Android es muy pobre y con malas valoraciones. Por lo que no podremos crear un presupuesto o factura desde el móvil.

Anfix

Anfix, según las estimaciones de usuarios y referentes del sector, se encuentra entre los más completos programas de facturación y gestión del mercado. Este dispone de instrumentos para la contabilidad y el pago de impuestos —modelos y liquidaciones—. Asimismo, cuenta con múltiples funciones de gestión administrativa.

El programa permite emitir facturas en el acto, desde cualquier locación, y el mantenimiento de cuentas de clientes y proveedores. Los datos son almacenados en la nube y se encuentran a disposición de los distintos sectores de la empresa, lo que agiliza las operaciones diarias y contables para cada periodo.

El sistema de Anfix dispone de la capacidad de personalizar la facturación y establecer criterios estéticos de marca. Cuenta con diversas plantillas y formularios necesarios para la contabilidad. Asimismo, la recopilación de datos comerciales se actualiza automáticamente en el registro de la empresa.

Admite la vinculación bancaria y la conciliación de las transacciones realizadas, mantiene un registro de los plazos de cobro, vencimientos de pago y liquidación tributaria. Estas funciones permiten realizar el control de Balances y un registro minucioso de los ingresos, las pérdidas y el estado patrimonial en general.

Precio y valoraciones de Anfix

Este programa dispone de pocas valoraciones entre usuarios y analistas, y estas a su vez resultan muy pobres en cuanto a apariencia y funcionalidad más allá de la facturación.

• Precio: 49€/mes / Prueba gratuita temporal 
• Nº Valoraciones: 214 opiniones 
• Valoraciones: 3.5/5

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

Este programa presenta un gran beneficio para la gestión autónoma de la contabilidad y el pago de impuestos. Su interfaz intuitiva dispone de elementos visuales e informes sencillos de comprender que permiten mantener un control actualizado de las operaciones, los vencimientos y el patrimonio de la empresa —saldo bancario, activos, etc.—.

Inconvenientes

En este caso, la gestión de stock requiere de un complemento excesivamente costoso para una cantidad superior a cien productos. Dicha función, por otro lado, resulta rudimentaria y acotada, por lo que, en función de rendimiento y costo, resulta más conveniente invertir en otra aplicación por separado.

Debitoor – SumUp

Este prestador, tras fusionarse con la empresa de pagos móviles SumUp, ofrece grandes ventajas para la administración de empresas. Se trata de un sistema de facturación y contabilidad especializado en la pequeña y mediana empresa que cuenta con usuarios en todo el mundo.

El programa se encuentra alojado en la nube, por lo que no requiere de descargas y puede operarse desde cualquier terminal, lo que representa una ventaja de rendimiento muy importante —especialmente durante la pandemia—. Por otro lado, dispone de las funciones necesarias para integrar el IVA, operar con distintas divisas y tipos de cambio actualizados, y cuenta con un diseño intuitivo que simplifica su utilización.

Debitoor cuenta con un catálogo de facturas y plantillas que contemplan los requisitos normativos y legales necesarios para rendir frente al Ministerio de Hacienda. La facturación además genera asientos automáticos de pagos realizados, vencimientos y la posibilidad de confeccionar informes contables.

El sistema admite la vinculación para el pago por medio online a través de SumUp o PayPal, lo que resulta muy atractivo en el mercado anglosajón. Asimismo, permite la vinculación y conciliación bancaria de cobros, pagos y débitos. Se trata de un gran prestador, relativamente económico, que implementa grandes soluciones de gestión y contabilidad.

Precio y valoraciones de Debitoor

Debitor cuenta con una valoración muy alta entre usuarios; de la gran cantidad de evaluaciones y reseñas sobre su funcionamiento, este programa obtiene una de las mejores puntuaciones de la lista.

• Precio: 24€/mes / Prueba gratuita temporal 
• Nº Valoraciones: 1400 opiniones (App store, Play Store, GMB)
• Valoraciones: 4.5/5

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

Su integración con SumUp le permite ofrecer Terminales de Punto de Venta o TPV para el cobro en distintos negocios y actividades comerciales. Esto agiliza el proceso de recopilación de datos de clientes, la emisión de facturas y la gestión comercial en general. Sin embargo, el TPV no viene incluido en la suscripción básica.

Inconvenientes

No permite llevar un inventario de existencias en stock. Esto perjudica la actualización de pedidos y no contempla la rotura de stock o la reposición de mercadería. Esto puede representar muchos inconvenientes a la hora de entregar pedidos, lo que, a su vez, puede impactar de manera negativa en la imagen de la empresa.

Factura Directa

Este software se caracteriza por la facturación para autónomos y emprendedores que realicen su actividad en base a la modalidad de negocios Freemium; esto es, la prestación de servicios básicos gratuitos y el subsiguiente cobro por servicios más avanzados y complementarios. En este último sentido, puede resultar costoso según la actividad del negocio.

Su interfaz es intuitiva y visualmente atractiva en la que podemos gestionar los requerimientos de facturación, actividades del área comercial como cobros, pagos y devoluciones. El programa admite la vinculación bancaria y la liquidación de impuestos. Por lo tanto, ofrece distintos modelos tributarios para su presentación en Hacienda.

Factura Directa puede ser utilizado desde cualquier navegador o dispositivo móvil que cuente con Android o iOS. Ofrece la posibilidad de conocer la situación financiera de la empresa en tiempo real, lo que permite mejorar la toma de decisiones a nivel administrativo. Su capacidad de facturación y contabilidad automatizada garantiza una mejora en el rendimiento de la empresa en general.

Precio y valoraciones de Factura Directa

Este desarrollador cuenta con una buena imagen entre empresarios y clientes, en tanto las valorizaciones recopiladas lo elevan al mismo nivel que algunos de los softwares de mayor rendimiento del mercado.

• Precio: 49€/mes / Prueba gratuita temporal
• Nº Valoraciones: 726 opiniones (App store, Play Store, GMB)
• Valoraciones: 4.5/5

Ventajas e inconvenientes

Ventajas

Este software es muy recomendado para quienes buscan autonomía en la facturación. La capacidad operativa del programa resulta muy conveniente en lo que a la gestión del propio negocio y la liquidación de impuestos se refiere. Este cuenta con la posibilidad de automatizar operaciones recurrentes y recopilar datos comerciales en la nube.

Inconvenientes

Su principal inconveniente es lo básicas que resultan sus herramientas de gestión de clientes y compras. Asimismo, para ser un programa principalmente de facturación, su capacidad es reducida.

Otros programas de facturación

Conviene realizar un análisis de algunos programas de menor puntuación entre usuarios y desarrolladores. Estos no entran en la primera categoría porque son pueden ser utilizados desde cualquier ubicación por sus requerimientos informáticos o de licencia.

FactuSOL

FactuSol es uno de los primeros programas de este tipo. Permite realizar la gestión y la facturación empresarial de varios sectores de la actividad de manera conjunta, mejorando el rendimiento global de las operaciones.

Ventajas

Debido a su trayectoria y presencia, al día de hoy sigue siendo uno de los que mejor funciona, en tanto cuenta con la experiencia de uso de un sinfín de usuarios durante un tiempo prolongado.

Inconvenientes

Los diferentes programas y funciones destinados a la gestión conjunta disponen de distintas licencias de uso, por lo que puede resultar costoso implementar un sistema integral para la empresa.

FacturasCloud

Este programa gratuito también se enfoca en pequeñas y medianas empresas, especialmente negocios. Ofrece la posibilidad de gestionar la facturación y mantener un registro de los ingresos y gastos del emprendedor, aunque bastante básico.

Ventajas

Entre sus ventajas, destacan la posibilidad de emitir facturas periódicas de manera automática y la confección de un resumen de impuestos. Esto permite a la persona cargar los datos en los modelos de tributación correspondientes de manera ordenada y eficaz.

Inconvenientes

Sus funciones son rudimentarias y básicas y no admiten la vinculación bancaria ni el seguimiento de las relaciones comerciales de cliente y proveedores.

BitFactura

Este software opera a través de la nube para negocios que operen con la modalidad freemium —prestación de servicios básicos gratuitos, cobro de servicios avanzados—. En este sentido, dispone de cuatro planes distintos según la necesidad del usuario.

Ventajas

Puede utilizarse de manera gratuita y sus funciones pueden mejorarse según se requiera por la empresa —los planes son relativamente económicos—. Su plan gratuito además dispone de la posibilidad de controlar ingresos y egresos comerciales.

Inconvenientes

El plan gratuito es muy limitado en cuanto a facturación mensual, por lo que resulta poco eficaz. Este no permite crear facturas recurrentes ni realizar rectificaciones sobre las ya emitidas. No ofrecen otras funciones necesarias para la gestión.

Qué son los programas de facturación

Los programas de facturación son aplicaciones informáticas creadas para facilitar y automatizar el proceso de generación, gestión y seguimiento de las principales tareas de facturación en una empresa.

Estos programas están diseñados para ayudar a mantener un control más eficiente sobre sus transacciones financieras, así como para cumplir con los requisitos legales y fiscales relacionados con la emisión de facturas.

Un buen programa de facturación gratis no solo se encarga de la generación de albaranes y facturas, sino que también asume otros procesos relacionados como la gestión de inventarios, la generación de órdenes de cobro y pagos, la gestión de cuentas de clientes o la gestión de compras a proveedores, entre otras funciones.

Las principales características de un programa de facturación gratuito son:

• Automatizan los procesos de creación, edición y eliminación de presupuestos, albaranes y facturas.
• Realizan un registro de todas las transacciones comerciales de la empresa.
• Automatizan los cálculos dentro de una factura (importes parciales, impuestos, importes totales, descuentos, retenciones…).
• Ofrecen un sistema avanzado de búsqueda a través de distintos filtros.
• Proporcionan una integración con otros sistemas de gestión de la empresa, como programas contables, de almacén o de transporte.
• Permiten gestionar clientes, proveedores y agentes comerciales.
• Facilitan la creación y el envío de facturas electrónicas.

Cuándo necesitas un programa de facturación

Cualquier empresa necesita seleccionar entre los mejores programas de facturación gratuitos el que mejor se adapte a sus necesidades, sobre todo, para poder gestionar todas sus ventas o transacciones comerciales. Incluso una empresa de servicios debe contar con un buen programa de facturación que le permita tener un control total sobre todos los servicios contratados por sus clientes.

El programa de facturación es una herramienta clave para todas las empresas, independientemente del sector donde operen, de la actividad a la que se dediquen o de su tamaño o volumen de ventas.

Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica

Un software moderno y actual debe implementar un sistema para la generación de facturas electrónicas, pues se trata de un medio que cada vez tiene mayor relevancia en el mundo empresarial y que pronto será de obligado uso debido a las leyes en desarrollo.

Los principales beneficios de utilizar un software con facturación electrónica son:

• Permite realizar transacciones comerciales con Administraciones y organismos públicos donde es obligado actualmente el uso de este tipo de facturas.
• Ofrece un sistema fiable para registrar y enviar las facturas de manera automática y digital.
• Permite que la empresa esté preparada para el momento en el que la factura electrónica sea de obligado uso.
• Ofrece un sistema para ahorrar costes al minimizar el empleo del papel y de consumibles de impresión como cartuchos de tinta o tóneres (también ayuda a cuidar el medioambiente y facilitar el desarrollo sostenible).
• Garantiza un mayor nivel de seguridad a la hora de emitir facturas, ya que evita posibles modificaciones posteriores que dieran lugar a fraudes y estafas.
• Proporciona una mejor relación con los clientes que utilizan facturas electrónicas, pues los procesos de envío, recepción y gestión de cobro y pago se ejecutan en un entorno más rápido, fiable y seguro.
• Un programa de facturas gratis proyecta una mejor imagen de la empresa al usar un software que permite la facturación electrónica, lo que se asocia a conceptos positivos como la innovación, la seriedad y la profesionalidad.

Qué programas de facturación se recomiendan

En el mercado existe una amplia variedad de software de facturación donde elegir el que mejor se adapte a las necesidades y recursos específicos de una empresa. La mejor alternativa es apostar por un software de gestión de recursos empresariales o ERP, pues se trata de una solución modular que permite gestionar de forma eficiente todas las áreas del negocio.

En este tipo de programas, se puede contratar el módulo de facturación que se integrará de forma perfecta con otros módulos de gestión, como el de contabilidad o el de gestión de almacén, por lo que se automatizarán de forma eficiente la mayoría de tareas de facturación.

Para pymes y autónomos también existen ERP que se adaptan a sus necesidades y posibilidades económicas, por lo que pueden disfrutar de un software de facturación que se integre en una solución global para gestionar de forma eficiente todas sus áreas y actividades.

Factores para elegir un programa de facturación

Existen muchos factores que influyen en la elección de un programa para hacer facturas para nuestro negocio:

En primer lugar, independientemente de la actividad y el tamaño de nuestra empresa o emprendimiento, este debe disponer de un servicio de asistencia técnica de calidad. Cualquier inconveniente de uso puede interrumpir nuestra actividad y generar grandes perjuicios en la mente del cliente.

En segundo lugar, debemos considerar la apariencia y calidad operativa del programa. Debe ser sencillo e intuitivo para no representar un problema para quienes lo operen.

En tercer y último lugar, debemos considerar si el software se adapta a nuestras necesidades actuales y futuras. La perspectiva de crecimiento y los pormenores de la actividad deben ser contemplados a la hora de emplear herramientas administrativas y de gestión de este tipo.

Para ello, te presentamos esta tabla en la cual podrás que software cubre mejor tus necesidades según lo que busques.

Necesidades	Programa ideal
Crear facturas electrónicas y ticketBAI	STEL Order Quipu BIllin
Gestionar el stock de mis almacenes	Anfix Holded STEL Order
Conectar y conciliar mis movimientos bancarios	Quipu STEL Order
Vender fuera de mi país	SumUp FacturaDirecta STEL Order
Gestionar proyectos y CRM	STEL Order BIllin
Consultar informes de rentabilidad en tiempo real	Holded STEL Order Anfix
Trabajar con un Terminal de Punto de Venta (TPV)	SumUp
Escanear de forma inteligente mis facturas y tickets	Quipu Billin

¿Qué programa de facturación es más recomendado?

Entre las opciones estudiadas tanto por especialistas como por los clientes que lo utilizan, el programa más recomendado es STEL Order. En cuanto a su precio, soporte técnico y capacidad de gestión, se trata del programa de facturación más completo y efectivo del mercado.

En efecto, su implementación comporta una mejora en términos de rendimiento operativo y gestión empresarial. Este resulta muy conveniente gracias a la integración de funciones que abarcan no solo la facturación, sino también los requerimientos fiscales y la relación comercial con clientes y proveedores.

Asimismo, permite mantener un stock actualizado y el registro de las transacciones comerciales, lo que resulta indispensable tanto para autónomos como para pequeñas y medianas empresas. Este incluye todas las funciones de gestión necesarias para integrar las distintas operaciones del negocio a través de la nube y desde cualquier ubicación.

Conclusión

El mercado de programas de gestión y facturación es muy amplio, por lo que elegir la solución ideal que se adapte a las necesidades y características de la empresa puede ser una decisión compleja.

Entre las diferentes opciones que hemos comentado anteriormente se encuentran soluciones integrales que son realmente interesantes para gestionar de forma eficiente todas las áreas del negocio, mientras que algunos programas se centran más en ofrecer prestaciones básicas que buscan rendimiento inmediato.

El ERP STEL Order destaca entre sus competidores en muchos aspectos, como su coste ajustado, un servicio de atención y soporte de calidad y un gran rendimiento general del programa y sus distintas funciones. Además, se puede acceder a una versión de prueba para poder testear sus funciones y utilidades, y evaluar si es el programa de facturación ideal para la empresa.