FacturaE es una aplicación del Gobierno de España a través de la cual se puede llevar a cabo la facturación electrónica de un negocio o empresa. Se ha de tener en cuenta que tanto empresarios como trabajadores que desempeñan una actividad económica por cuenta propia están obligados a facturar de forma adecuada, por lo que resulta recomendable saber cómo instalar después de descargar FacturaE.

En este sentido, las facturas electrónicas son aquellas que se expiden y se reciben en formato electrónico. Estas, al igual que ocurre con las facturas convencionales, están reguladas por Ley y tienen la misma validez y los mismos efectos legales que las facturas en formato físico o en papel.

Gracias a esta nueva forma de facturación, el intercambio de facturas es más rápido, fiable y seguro entre diferentes sistemas informáticos. Además, el formato electrónico facilita la lectura, la gestión automatizada y la conservación de estos documentos. No obstante, y debido al gran volumen de facturas que manejan empresas y negocios, y con el objetivo de facilitar la gestión de la facturación, es recomendable disponer de un software o programa de gestión empresarial que permita un mejor control y llevanza de esta obligación.

Índice de contenidos

Descargar FacturaE

FacturaE es una aplicación de escritorio para la gestión de facturas que el Gobierno de España pone a disposición de empresas y negocios. Esta aplicación, puesta en marcha por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo en virtud de la Orden PRE/2971/2007, permite generar facturas electrónicas de forma cómoda y sencilla, con lo que resuelve los problemas que derivan del complicado almacenamiento de las facturas en formato físico.

Se trata de un software abierto, especialmente pensado para pymes, micropymes y trabajadores autónomos, que tiene multitud de funcionalidades, como la anulación de facturas o la cumplimentación automática de las direcciones de los centros administrativos de FACe.

Para descargar FacturaE se ha de tener en cuenta el sistema operativo que utiliza el dispositivo en el que se va a descargar esta aplicación de escritorio. FacturaE está disponible para Linux, macOS y Windows.

Instalar FacturaE

La instalación de FacturaE dependerá del sistema operativo que utilice el dispositivo. El usuario debe ejecutar los siguientes comandos según el sistema operativo:

Linux: java -jar facturae_3_4_Linux.jar
MacOS: facturae_3_4_Mac.pkg
Windows: Facturae_3_4_Setup.exe

Una vez ejecutado el comando, aparecerá el logo de FacturaE, lo cual marcará el inicio de la instalación de esta aplicación. A continuación, aparecerá una ventana con el acuerdo de licencia. Es imprescindible que el usuario lea y apruebe dicha licencia para poder completar el proceso de instalación.

Tras aceptar la licencia, se abrirá una nueva pantalla en la que aparecerá la “Selección de componentes”. En esta pantalla aparece un único componente por defecto que el usuario deberá marcar y, a continuación, clicar en “Siguiente”.

A continuación, el usuario deberá seleccionar el directorio y la carpeta de destino en que se instalará la aplicación FacturaE.

Después, el usuario deberá clicar en “Instalar”. Es entonces cuando dará comienzo el proceso de instalación de FacturaE.

Cuando la instalación se haya completado con éxito, aparecerá un mensaje anunciando el final de este proceso. El usuario deberá clicar en “Cerrar” para terminar el proceso de instalación.

Solo después del proceso de instalación aparecerá en el escritorio del usuario un icono con el logo de FacturaE, a través del cual podrá acceder directamente al programa.

Enviar primera factura con FacturaE

Una de las funcionalidades más importantes de FacturaE es la generación y el envío de facturas, pero ¿cómo se hace?

Para poder generar y enviar una factura con FacturaE se ha de acceder a la aplicación de escritorio. A continuación, se desplegará una ventana de generación de facturas. En ella aparecerán multitud de campos, aquellos marcados con un asterisco son de obligatoria cumplimentación.

El usuario deberá cumplimentar cuatro paneles diferenciados:

Datos generales de la factura: en este se plasmará el número de factura, la fecha de la operación, la fecha de expedición o el periodo de facturación, entre otros datos.
Emisor: en este se plasmarán los datos del emisor, como su nombre comercial o su identificación fiscal, entre otros.
Receptor: en este se plasmarán los datos del receptor, como su nombre comercial o su razón social, entre otros.
Detalle de la factura: en este se plasmarán los datos referentes a la operación, como el importe, el descuento, el importe antes de impuestos o los impuestos retenidos, entre otros.

Una vez generada la factura, el emisor deberá enviarla al cliente. Se ha de tener en cuenta que la operación de enviar solo estará disponible para las facturas emitidas y las facturas rectificativas emitidas.

El usuario deberá seleccionar la fila correspondiente en la tabla de facturas. A continuación, deberá clicar en “Enviar”.

El emisor podrá enviar la factura de dos formas diferentes, dependiendo de quién es el receptor de este documento:

Receptor FACe: en este caso, el envío de la factura se realizará a través de este sistema, el sistema FACe.
Receptor no FACe: en este caso, el envío de la factura se llevará a cabo por correo electrónico. FacturaE solicitará los datos de envío que el usuario tendrá que cumplimentar para poder enviar la factura. Se deberá introducir de forma obligatoria la dirección de e-mail del receptor de la factura electrónica. Además, se podrá insertar un asunto y/o un mensaje, si bien esto no es obligatorio.

En caso de que el usuario se haya equivocado a la hora de cumplimentar los datos necesarios para poder enviar la factura electrónica, es posible modificar cualquiera de los parámetros mostrados. Para ello, el usuario deberá acceder a la pantalla de configuración a través de la ventana principal de la aplicación de FacturaE.

El proceso de envío de la factura finalizará cuando el usuario haga clic en “Aceptar”. Es en este momento en el que la factura emitida pasará a estar enviada.

Complementos para sacarle todo el partido a FacturaE

En el mercado existen muchas alternativas y complementos a FacturaE. Hay disponibles diferentes programas de gestión de la facturación que pueden utilizar empresas y negocios para cumplir de forma adecuada y eficaz con esta obligación. Uno de los más valorados es el software ERP de STEL Order. Por eso, queremos centrarnos en él.

STEL Order

STEL Order es un software de gestión en la nube para autónomos y empresas a través del cual se podrá llevar a cabo la gestión de la facturación de forma óptima y eficaz.

Sin duda, STEL Order es un programa de facturación que supone un complemento muy recomendable a FacturaE, ya que supone una optimización y un ahorro del trabajo administrativo que deriva del desarrollo de toda actividad económica. Este programa de facturación cuenta con las siguientes ventajas:

Aplicación desde cualquier parte: STEL Order cuenta con una aplicación para dispositivos Android y iOS que permitirá que el empresario o autónomo cumpla con su obligación de facturación desde cualquier lugar.
Sin conexión: es posible utilizar la aplicación móvil de STEL Order sin tener conexión a Internet.
Cobro de facturas más sencillo y eficaz: el software de STEL Order permite cobrar las facturas online a través de tarjeta o de PayPal. Además, el proceso de notificación a los clientes que tienen facturas pendientes de pago es muy sencillo, siendo necesario tan solo un clic.
Automatización de la facturación: es posible automatizar ciertas tareas y procesos, determinando el inicio de estos, el número de repeticiones, la frecuencia o la fecha de finalización. De hecho, es posible automatizar el proceso de envío de la factura al cliente con acuse de lectura.
Compatibilidad con todas las entidades bancarias.
Generación de remesas bancarias tipo CORE, COR1 y B2B.
Generación de asientos contables: este software genera los asientos contables de las actividades económicas que se llevan a cabo en el seno de la empresa o negocio. Además, es posible descargar los ficheros correspondientes.
Posibilidad de crear facturas personalizadas con el logo y los colores corporativos de la empresa o negocio.
Excelente servicio de soporte y de atención al cliente: de hecho, la calidad del servicio de atención al cliente y del servicio de soporte técnico es una de las ventajas que caracterizan a STEL Order y por el que nos recomiendan nuestros usuarios.

El software de gestión de STEL Order cuenta con un sinfín de ventajas, pero quizá la más importante es que, además de tratarse de un programa de facturación, es un programa de gestión empresarial. De esta forma, permite la gestión integral del negocio, desde los clientes o los proyectos, hasta los servicios técnicos o el catálogo y, por supuesto, la facturación.

En cuanto al precio, este dependerá del plan contratado. En cualquier caso, se ha de tener en cuenta que el precio base, que son 30 €/mes, incluye todas las funcionalidades del software, excepto el multialmacén y GPS.

La expedición de facturas en formato físico ha quedado obsoleta. Actualmente, las empresas y negocios utilizan la factura electrónica, ya que su gestión y conservación es más rápida, segura y eficaz que las facturas en papel. En este sentido, se ha de optar por un buen software de gestión de la facturación que, además, permita una adecuada gestión empresarial. Este es el caso de STEL Order, el complemento perfecto para FacturaE, la aplicación de escritorio ofrecida por la Administración a empresarios y autónomos.