En la gestión de recursos humanos, contar con un software adecuado puede marcar la diferencia en la eficiencia de una empresa. Factorial es una de las herramientas más conocidas en este ámbito, ofreciendo soluciones para el control horario, gestión de nóminas y más. Sin embargo, no es la única opción disponible.

En este artículo, exploraremos qué es Factorial, sus principales funcionalidades, ventajas y limitaciones, así como algunas alternativas que pueden ser más adecuadas según las necesidades de cada negocio.

Índice de contenidos

¿Qué es Factorial?

Factorial es un software de gestión de recursos humanos diseñado para ayudar a las empresas a administrar y optimizar sus procesos de RR. HH. Se trata de una plataforma en la nube que permite gestionar aspectos clave como el control horario, la gestión de nóminas, la planificación de vacaciones y la contratación de personal.

Su enfoque está en la automatización de tareas administrativas, reduciendo la carga de trabajo manual y mejorando la organización interna de la empresa. Factorial está orientado principalmente a pymes y startups que buscan digitalizar su departamento de recursos humanos de manera sencilla y eficiente.

Principales funcionalidades de Factorial

Factorial ofrece una amplia gama de herramientas para la gestión de recursos humanos, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos internos. Entre sus principales funcionalidades destacan:

Control horario y fichaje: Registro de jornada laboral mediante diferentes métodos, incluyendo geolocalización y reconocimiento facial.
Gestión de nóminas: Automatización del cálculo y distribución de nóminas, con generación de documentos y cumplimiento normativo.
Administración de vacaciones y ausencias: Planificación de días libres, gestión de permisos y control de bajas médicas desde una plataforma centralizada.
Reclutamiento y selección: Publicación de ofertas de empleo, seguimiento de candidatos y gestión de procesos de contratación.
Firma digital de documentos: Posibilidad de firmar contratos, acuerdos y otros documentos de forma electrónica, agilizando los trámites administrativos.
Gestión del desempeño: Evaluaciones y seguimiento del rendimiento de los empleados con informes y análisis personalizados.

Gracias a estas funcionalidades, Factorial se ha convertido en una herramienta popular para empresas que buscan optimizar la gestión de su equipo. Sin embargo, es importante evaluar si realmente se adapta a las necesidades específicas de cada negocio.

Ventajas de utilizar Factorial

Factorial se ha posicionado como una de las herramientas más completas en la gestión de recursos humanos, ofreciendo varias ventajas clave para las empresas:

Automatización de tareas. Reduce la carga administrativa al digitalizar procesos como el control horario, la gestión de nóminas y la administración de vacaciones.
Interfaz intuitiva. Su diseño es sencillo y fácil de usar, permitiendo que cualquier persona sin conocimientos técnicos pueda gestionarlo sin complicaciones.
Plataforma en la nube. Al estar basado en la nube, permite acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita el trabajo remoto y la gestión centralizada.
Cumplimiento normativo. Ayuda a cumplir con las regulaciones laborales, como el registro obligatorio de la jornada laboral en España, ofreciendo informes detallados.
Módulo de reclutamiento. Facilita la contratación de nuevos empleados con herramientas para gestionar ofertas de empleo y hacer seguimiento de candidatos.
Integraciones con otros sistemas. Se conecta con herramientas de contabilidad, finanzas y productividad, facilitando la sincronización de datos.

Estas ventajas hacen de Factorial una opción atractiva para muchas empresas, aunque también presenta algunas limitaciones que pueden hacer que otras alternativas sean más adecuadas en ciertos casos.

Limitaciones de Factorial

A pesar de sus múltiples ventajas, Factorial también presenta algunas limitaciones que pueden influir en la decisión de una empresa a la hora de elegir un software de gestión de recursos humanos:

Falta de personalización en algunas funciones. Aunque Factorial ofrece diversas herramientas, algunas empresas pueden encontrar que las opciones de personalización son limitadas, especialmente en informes o integraciones avanzadas.
Coste creciente según el número de empleados. Factorial no tiene una tarifa fija universal, sino que su precio varía en función del número de usuarios y las funcionalidades contratadas, lo que puede suponer un coste elevado para empresas en crecimiento.
Funcionalidades orientadas a RR. HH., pero no a la gestión empresarial global. Factorial se centra en la administración de recursos humanos, pero no ofrece soluciones completas para la gestión comercial o financiera, lo que obliga a las empresas a usar otras herramientas adicionales.
Curva de aprendizaje en algunas áreas. Aunque su interfaz es intuitiva, algunas funcionalidades avanzadas pueden requerir tiempo para ser comprendidas y configuradas correctamente.
No es la mejor opción para empresas que solo necesitan control horario. Factorial es una solución completa de recursos humanos, por lo que empresas que solo buscan una herramienta sencilla de control horario pueden encontrar opciones más adecuadas, como STEL Tempo.

Por estas razones, es recomendable evaluar bien las necesidades específicas de la empresa antes de elegir Factorial. Para aquellos negocios que solo necesitan una solución eficiente y sencilla para el control horario, existen alternativas más directas y accesibles.

Ventajas	Limitaciones
Automatización de tareas administrativas	Falta de personalización en algunas funciones
Interfaz intuitiva y fácil de usar	Coste creciente según el número de empleados
Plataforma en la nube, accesible desde cualquier lugar	Funcionalidades orientadas solo a RR. HH., no a la gestión empresarial global
Cumple con la normativa laboral (registro de jornada, nóminas)	Curva de aprendizaje en algunas áreas avanzadas
Módulo de reclutamiento para gestionar ofertas y candidatos	No es la mejor opción para empresas que solo necesitan control horario
Integraciones con herramientas contables y de productividad	–

Mejores alternativas a Factorial

Si bien Factorial es una solución completa para la gestión de recursos humanos, no siempre es la mejor opción para todas las empresas. Dependiendo de las necesidades específicas, existen otras alternativas que pueden ser más adecuadas. A continuación, presentamos algunas de las más destacadas:

1. STEL Tempo – La mejor alternativa para control horario

Ideal para: Empresas que buscan una solución sencilla, eficiente y legalmente válida para el control horario.
Características principales:
- Registro de jornada laboral con geolocalización.
- Control de fichajes desde cualquier dispositivo.
- Exportación de informes detallados.
- Integración con STEL Order para una gestión empresarial completa.

Diferencia con Factorial: Mientras que Factorial es un software de RR. HH. con múltiples funciones, STEL Tempo está diseñado específicamente para el control horario, ofreciendo una solución más directa, fácil de usar y sin complicaciones innecesarias.

2. Sesame HR – Para una gestión integral de RR. HH.

Ideal para: Empresas que buscan digitalizar todos sus procesos de recursos humanos.
Características principales:
- Gestión de vacaciones y ausencias.
- Firma digital de documentos.
- Control horario con distintos métodos de fichaje.
- Integraciones con software de nóminas y contabilidad.

Diferencia con Factorial: Sesame HR se enfoca más en la automatización de procesos administrativos con opciones avanzadas de firma digital y digitalización documental.

3. Personio – Para medianas y grandes empresas

Ideal para: Empresas con estructuras más complejas que necesitan una plataforma completa de gestión de RR. HH.
Características principales:
- Gestión del talento y desempeño.
- Automatización de procesos de contratación.
- Control de nóminas e integraciones avanzadas.
- Análisis de datos y reportes personalizados.

Diferencia con Factorial: Personio está más orientado a empresas de mayor tamaño que requieren funcionalidades avanzadas de análisis y gestión del talento.

4. Bizneo HR – Para empresas con procesos de selección activos

Ideal para: Empresas que buscan mejorar la contratación y gestión del talento.
Características principales:
- Software de reclutamiento con publicación en múltiples portales de empleo.
- Control horario y gestión de turnos.
- Evaluaciones de desempeño personalizadas.
- Automatización de procesos administrativos.

Diferencia con Factorial: Bizneo HR destaca por su potente sistema de reclutamiento y gestión de turnos, ideal para empresas con alta rotación de personal.

Cada una de estas alternativas ofrece soluciones adaptadas a distintos tipos de empresas. Si el objetivo principal es gestionar el control horario de manera eficiente y sin complicaciones, STEL Tempo es la mejor opción.

Conclusión

Factorial es un software completo de gestión de recursos humanos que ofrece funcionalidades como control horario, gestión de nóminas, administración de vacaciones y reclutamiento de personal. Sin embargo, su enfoque en RR. HH. puede no ser adecuado para todas las empresas, especialmente aquellas que solo necesitan una solución específica para el control horario.

Para negocios que buscan una alternativa más sencilla, eficiente y centrada en el registro de jornada laboral, STEL Tempo es la mejor opción. Su facilidad de uso, cumplimiento normativo y integración con STEL Order lo convierten en una herramienta ideal para empresas que desean optimizar la gestión del tiempo de trabajo sin la complejidad de un software de RR. HH. completo.

Por otro lado, alternativas como Sesame HR, Personio o Bizneo HR pueden ser más adecuadas para empresas que necesitan una digitalización total de sus procesos de recursos humanos o funcionalidades avanzadas de reclutamiento y gestión del talento.

Antes de elegir un software, es recomendable evaluar las necesidades específicas de la empresa y optar por la solución que mejor se adapte a sus requerimientos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a Factorial para el control horario?

Si una empresa solo necesita una herramienta especializada en el registro de jornada laboral, STEL Tempo es la mejor opción. Es una solución sencilla, intuitiva y legalmente válida para cumplir con la normativa de control horario en España, sin la complejidad de un software completo de RR. HH.

¿Qué ventajas tiene STEL Tempo sobre Factorial?

STEL Tempo está enfocado exclusivamente en la gestión del control horario, lo que lo hace más fácil de usar y configurar. Además, permite fichajes con geolocalización, exportación de informes detallados y se integra con STEL Order, ideal para empresas que necesitan una herramienta de gestión completa más allá de los RR. HH.

¿Factorial es gratuito?

Factorial ofrece una versión gratuita con funciones limitadas, pero para acceder a la mayoría de sus herramientas avanzadas es necesario contratar un plan de pago, cuyo coste varía según el número de empleados y las funcionalidades requeridas.

¿Qué diferencia hay entre Factorial y Personio?

Factorial está más orientado a pymes y startups que buscan una solución sencilla de RR. HH., mientras que Personio está diseñado para medianas y grandes empresas con necesidades avanzadas de gestión del talento y automatización de procesos.

¿STEL Tempo cumple con la normativa de control horario en España?

Sí, STEL Tempo cumple con la normativa vigente en España para el registro de la jornada laboral, garantizando un control horario seguro y validado para las empresas.

¿Cómo elegir el mejor software de gestión de RR. HH. para mi empresa?

Dependerá de las necesidades específicas de cada negocio. Si solo se busca una herramienta de control horario, STEL Tempo es la mejor opción. Si la empresa necesita gestionar nóminas, reclutamiento y otras áreas de RR. HH., alternativas como Factorial, Sesame HR o Personio pueden ser más adecuadas.