Las 9 mejores aplicaciones de control horario para fichar en el trabajo

Las mejores aplicaciones para fichar en el trabajo

Tempo

4,8/5 de 912 reseñas

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STEL Tempo es una funcionalidad que te permite gestionar las jornadas y ausencias de tus trabajadores de forma más rápida y sencilla. Se trata de una herramienta de control horario que te garantiza el cumplimiento normativo que obliga a las empresas a registrar la duración exacta de las jornadas laborales de sus trabajadores y a custodiar durante cuatro años la información.

STEL Tempo te permite llevar a cabo esta obligatoriedad de forma más rápida, automática, segura y sencilla. Además de realizar los habituales fichajes de inicio y finalización de la jornada laboral, ofrece distintas herramientas que hacen más fácil la gestión de tu equipo:

• Jornadas: No se limita al registro de la jornada, los empleados también pueden guardar sus pausas y añadir imágenes y observaciones. 
• Geolocalización: Permite reflejar la ubicación exacta desde la que se hacen los fichajes. Además, puedes elegir si quieres que tu trabajador esté geolocalizado en todo momento, o solo en la entrada y salida de la jornada laboral, según las necesidades de tu negocio.
• Aplicaciones móviles: Tempo está disponible para los dispositivos iOS y Android, de esta forma, los usuarios que las utilicen tendrán sus jornadas geolocalizadas.   
• Ausencias: Permite tanto gestionar las peticiones de ausencias de tus empleados, como solicitarlas a nivel de trabajador. Puedes ver las pendientes y las ya aceptadas en un calendario para que puedas organizarlas eficientemente.
• Calendarios: Puedes crear los calendarios que necesites y asignarlos a las personas del equipo que correspondan. Por ejemplo, crea calendarios de temporada alta para evitar vacaciones durante estas fechas (siempre bajo consenso con los empleados) o para todos los festivos del año.
• Perfiles: Crea distintos perfiles para establecer responsables de departamento o globales. Otorga distintos permisos para ver las jornadas de los empleados, según el tipo de perfil.
• Usuarios: La experiencia de los usuarios va mucho más allá de poder realizar las entradas y salidas al trabajo o solicitar ausencias. Cuentan con un perfil personal que les facilitará gestionar su propio trabajo y el trabajo en equipo, teniendo acceso a un panel donde poder ver un resumen de su actividad, si otros compañeros están trabajando y mucho más.

Lo más interesante de STEL Tempo es que es una funcionalidad que forma parte de todo un software  de gestión en la nube para autónomos y empresas llamado STEL Order, que te ayuda a hacer la gestión de tu negocio y tu vida más fácil. Tempo se puede contratar como parte de Order o por separado y su precio es de 3€/mes por usuario.

Intratime

3,8/5 de 230 reseñas

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Intratime es una app de control horario que incorpora geolocalización para evitar posibles fichajes fraudulentos (por ejemplo, tener que estar a una hora en un lugar y tratar de simular el fichaje desde otra ubicación).

Con Intratime es posible realizar un seguimiento de la ruta de los empleados y asignar tiempos de trabajo concretos. Es una aplicación muy útil para empresas que realicen gestión de proyectos.

Dado que permite un filtrado de la información para consultar el registro de horarios en función del empleado, el proyecto o el intervalo de tiempo, Intratime es una opción altamente versátil y segura, ya que trabaja con datos encriptados y dispone de una API abierta para integrarse con otros sistemas de gestión.

Es importante tener en cuenta que Intratime es una solución de pago: ofrece tres planes cuyo precio está determinado por el número de empleados que se desee manejar. Antes de contratarlo, es posible disfrutar de todas las funcionalidades para un solo empleado de forma gratuita durante 30 días.

Beebole

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Beebole es una de las aplicaciones para fichar en el trabajo más populares en la actualidad. La gran ventaja de Beebole es su simplicidad de uso, unida a la posibilidad de configurarla según las necesidades de cada empleado.

Beebole también destaca por tener una interfaz muy visual donde el empleador puede consultar la carga laboral de su plantilla de un rápido vistazo, y filtrar por periodos para acceder a toda la información de los fichajes.

Además, Beebole soporta la inserción de calendarios laborales donde estén previstas no solo las festividades locales, autonómicas o nacionales, sino también las ausencias por permisos, bajas o vacaciones de cada trabajador.

La precisión y sencillez en el tratamiento de los datos hace que esta aplicación sea muy recomendable para las empresas que facturen por horas de trabajo a sus clientes. Es accesible desde cualquier dispositivo y soporta varias divisas e idiomas.

En cuanto a precios, Beebole cuesta 5,99 euros al mes por usuario, con un periodo de prueba gratuito de 30 días. El precio se reduce a 2,99 si solo se desea contratar el módulo de registro horario (sin las demás funcionalidades). Además, las empresas usuarias que acrediten su condición de ONG o de centro educativo se benefician de un 10 % de descuento en sus licencias.

Factorial

4,9/5 de 2.600 reseñas

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Esta aplicación para fichar en el trabajo es muy conocida y ha ganado en popularidad frente a otras similares gracias a su módulo de Recursos Humanos, muy útil para implementar y seguir procesos de selección, o para gestionar documentación interna de la organización.

Factorial ofrece a los usuarios un periodo de prueba de 14 días tras el cual se proponen hasta tres planes de pago distintos. La funcionalidad de control horario está disponible en el plan Essential, que cuesta 3 euros al mes por empleado (siempre y cuando se elija la modalidad de pago anual).

Kenjo

4,5/5 de 80 reseñas

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Kenjo es un software de RRHH ‘todo en uno’ que cuenta con una aplicación específicamente diseñada para registrar el horario laboral. Con ella, los trabajadores pueden fichar sus horas de trabajo según la normativa actual, de forma ágil y sencilla desde cualquier dispositivo. Además, la solución permite geolocalizar desde dónde se hacen los registros, incluir el inicio y el fin de las pausas y tener una vista general de los fichajes de forma diaria, semanal y mensual, así como de las horas extras. También da la posibilidad de conservar los registros y presentarlos en caso de inspección.

Por otro lado, con Kenjo, los trabajadores también pueden registrar su horario de forma presencial, gracias a un punto de fichaje que puede instalarse en cualquier espacio del lugar de trabajo. Al tratarse de un software ‘todo en uno’, los responsables de RRHH también pueden hacer uso de otras soluciones como la gestión de las vacaciones y ausencias, de nóminas, reclutamiento, evaluaciones del desempeño o la analítica de datos, entre otros. 

Todo ello con una interfaz de uso amigable e intuitiva para optimizar los procesos más importantes de RRHH. 

Sesame

3,0/5 de 547 reseñas

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Si el método elegido para fichar es un sistema biométrico, Sesame es una de las mejores soluciones que se pueden adoptar, ya que es compatible con la gran mayoría de lectores biométricos del mercado.

Además, Sesame permite gestionar las vacaciones de forma individual e incluir los horarios de cada trabajador, automatizando el envío de los turnos a través de la app de control horario. Es especialmente destacable su forma de gestionar las horas extraordinarias, proponiendo la retribución correspondiente y estableciendo límites para que no se hagan más de las estrictamente necesarias.

Esta solución es algo más cara que las anteriores: el precio de la licencia lo determina el número de empleados cuyos horarios se quieran mapear. Por ejemplo, el plan para menos de 10 empleados es de 25 euros al mes por trabajador.

Control Laboral

3,0/5 de 186 reseñas

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Tanto las grandes corporaciones como las PYMES más humildes pueden beneficiarse de Control Laboral, una app de interfaz intuitiva e independiente del dispositivo. Es la mejor solución para organizaciones donde predomine la modalidad de teletrabajo.

Control Laboral también admite una gestión diferenciada de las horas extra, las cuales van asociadas a una serie de compensaciones, además de la implementación de calendarios de equipo e informes preparados para ser consultados por la Inspección de Trabajo, los representantes sindicales o los propios empleados.

Eso sí: nuevamente, hay que pedir cotización expresa para obtener el precio de sus licencias.

Fichareneltrabajo

4,3/5 de 3,8 reseñas

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Bajo esta denominación tan descriptiva hay una aplicación sencilla y económica, desde 5 euros al mes por un empleado, y 1 euro más por cada trabajador (y con un periodo de prueba gratis durante 30 días).

El programa realiza copias de seguridad diarias para prevenir posibles pérdidas o alteraciones de datos. Está igualmente disponible para iOS, Android y desde navegadores web, e incluye herramientas de cumplimiento normativo y generación de informes sobre las jornadas de los empleados.

Bixpe

4,2/5 de 186 reseñas

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Esta app para fichar en el trabajo tiene como peculiaridad que los empleados pueden no solo registrar sus jornadas, sino también seleccionar el proyecto en el que están trabajando. Además de control de asistencia, es una herramienta muy útil para los gestores de equipos.

Con Bixpe también se puede fichar desde cualquier dispositivo conectado a Internet, e incorpora validación del fichaje por geolocalización. La versión gratuita da acceso solo a algunas funcionalidades, y pagando 2 euros al mes por empleado se disfruta de la aplicación completa. ¡Máximas facilidades!

Lo que proponen los desarrolladores de estas aplicaciones para fichar en el trabajo es un entorno en el que los empleados puedan registrar sus entradas y salidas con facilidad y desde cualquier dispositivo, y donde los responsables tengan más fácil organizar a sus equipos. Y todo esto, sin dejar de cumplir con la normativa sobre control horario.

Obligatoriedad de fichar en el trabajo

Antes de comenzar, recordemos que no siempre ha sido necesario fichar en el trabajo. La gran mayoría de los empleados suelen respetar las horas de entrada y salida, y las alteraciones en dichos horarios se han resuelto fácilmente con los empleadores, ya que a veces no hay más remedio que entrar más tarde o salir antes. Bastaba con avisar y justificar estas alteraciones y todo discurría en un ámbito de cierta normalidad y convivencia.

Pero poco a poco empezaron a aparecer problemas como el absentismo laboral, en forma de retrasos o ausencias de dudosa justificación, y las horas extraordinarias sin remunerar, que suponen un perjuicio económico tanto para el trabajador como para las arcas de la Seguridad Social.

Por ello se incorporó a nuestro marco jurídico una ley que sienta las bases para que los empleadores lleven un control horario de sus empleados, con el fin de acotar la precariedad laboral derivada de horas de trabajo no retribuidas ni cotizadas. En consecuencia, ahora sí es obligatorio fichar las entradas y salidas del trabajo.

Normativa y sanciones

El texto del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo contiene, entre otras disposiciones, las normas que se deben seguir en materia de registro y control de la jornada laboral de los trabajadores.

Tanto los empresarios individuales como las sociedades mercantiles que tengan trabajadores contratados en plantilla deben registrar la duración exacta de sus jornadas laborales y custodiar durante cuatro años la información.

En ese tiempo, pueden ser consultados por los empleados y por sus representantes sindicales. En caso de infracción, las empresas se exponen a sanciones consistentes en multas desde 60 euros hasta 187 515 euros.

¿Cómo realizar el control horario sobre los trabajadores?

La normativa es bastante clara a la hora de decir “lo que hay que hacer”, pero no revela ni condiciona nada sobre “cómo hay que hacerlo”. Esta ausencia de disposiciones hace a los empleadores totalmente libres de elegir el método de control horario que prefieran.

Algunos empresarios se valen de simples hojas de cálculo. Es un sistema levemente informatizado que requiere de cierta vigilancia sobre las horas exactas de entrada y salida de los trabajadores, pero que puede ser muy eficaz en negocios familiares o empresas de muy pocos empleados con modalidad presencial en el mismo centro de trabajo.

Y, desde luego, más fácil de manejar que un papel con el registro horario, aunque este también sería válido y cumpliría con el propósito si se ajusta a los requisitos de la ley.

Otras empresas optaron por sistemas de fichaje automático mediante la lectura de tarjetas de banda magnética. El empleado pasa su tarjeta de acceso por un torno o una puerta y su entrada o salida queda registrada. Luego ya se verá cómo se maneja esa información, pero, al menos, es bastante fidedigna.

Ocurre lo mismo con los sistemas biométricos (huella dactilar, escaneo de retina), con la ventaja de que evitan posibles situaciones de falsificación o suplantación de identidad. La contrapartida está en el precio: son sistemas bastante caros, y siguen sin resolver necesariamente el problema de la gestión de la información.

Por ello están cobrando cada vez con más fuerza las aplicaciones informáticas que permiten el fichaje y el control horario al mismo tiempo. Mediante una app para fichar en el trabajo, un empleado registra su entrada o salida, la cual se guarda en el servidor y está disponible para ser consultada y manejada en la misma aplicación por parte de Dirección o Recursos Humanos, por ejemplo.

Funcionalidades de una app para fichar

Una app para fichar es una aplicación moderna y sofisticada que utiliza las capacidades y características propias de los smartphones para facilitar que las empresas puedan controlar mejor la jornada laboral de sus empleados, además de dar acceso a otras funciones interesantes.

Registro de entrada y salida

Estas soluciones permiten a los empleados marcar el inicio y el final de su jornada laboral, ya sea a través de una entrada manual, escaneando un código QR o utilizando la geolocalización u otras funcionalidades de conectividad del teléfono móvil (como bluetooth, NFC…). Estos sistemas aceleran los procesos de entrada y salida al solo tener que pulsar la pantalla del smartphone, o incluso utilizar un sistema automático de activación por presencia.

Además, estas apps tienen la ventaja de registrar posibles pausas y descansos que realicen los trabajadores durante su jornada laboral por lo que se consigue un control preciso y efectivo.

Informes y resúmenes

Generan informes y estadísticas sobre las horas trabajadas, horas extras, ausencias, puntualidad, y otros datos valiosos. Con esta información la empresa tiene una visión global y precisa sobre el tiempo que dedican sus empleados a realizar sus diversas labores, por lo que pueden tomar mejores decisiones a la hora de optimizar el trabajo.

Es importante señalar que, con la generación de estos informes personalizados, las empresas cumplen con la normativa vigente y pueden proporcionar toda la información sobre la jornada laboral de sus trabajadores cuando la inspección lo solicite.

Geolocalización

Al utilizar una app para fichar, la empresa cuenta con un sistema que facilita el trabajo, tanto de sus empleados con movilidad (que pueden gestionar su jornada laboral de forma remota, independientemente del lugar donde se encuentren), como del teletrabajo (los trabajadores pueden comenzar su jornada laboral, fichando cómodamente en casa desde su teléfono móvil).

Gracias a la función de geolocalización, la empresa puede conocer dónde se encuentran sus trabajadores en cada momento dentro de su jornada de trabajo.

Gestión de permisos y ausencias

Estas apps proporcionan un entorno ideal para que los trabajadores puedan gestionar de forma autónoma sus vacaciones, permisos y ausencias, ahorrando así a la empresa tiempo y recursos.

Almacenamiento de datos en la nube

Las apps de control de horario utilizan sistemas cloud para guardar toda la información que generan, lo que permite su acceso desde cualquier lugar y en cualquier horario. Además, estos servicios en la nube destacan por su alto nivel de seguridad, garantizan la privacidad e integridad de los datos.

Gestionar distintos perfiles y roles

Las mejores apps de fichaje proporcionan sistemas para gestionar de forma avanzada distintos roles y perfiles a los cuales se pueden aplicar diferentes permisos para un mayor control de las entradas y salidas (por ejemplo, se puede delimitar que un rol solo pueda acceder a zonas determinadas de la empresa).